Новый порядок оформления путевого листа с 2023 года

состав реквизитов путевого листа по новому порядку, утвержденному приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390

состав реквизитов путевого листа по старому порядку, утвержденному приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368

наименование и номер путевого листа

такие сведения не перечислены в составе сведений путевого листа

наименование и номер путевого листа

такие сведения перечислены в составе сведений путевого листа

срок действия путевого листа

сведения о сроке действия путевого листа должны включать дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован.

В случае, если путевой лист оформляется более чем на один календарный день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован

срок действия путевого листа

сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован.

В случае, если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован

сведения о лице, оформившем путевой лист

сведения о лице, оформившем путевой лист, должны включать:

• для компании - полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона, ОГРН;
• для ИП – ФИО (при наличии), адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, ОГРН ИП

сведения о собственнике (владельце) транспортного средства

сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:

для компании - наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН;

для ИП –  ФИО (при наличии), почтовый адрес, номер телефона, ОГРН ИП

сведения о транспортном средстве

сведения о транспортном средстве должны включать:

• тип, марку и модель транспортного средства согласно паспорту транспортного средства, а в случае если транспорт используется с прицепом (полуприцепом) - марку и модель прицепа (полуприцепа);
• ГРН транспортного средства, а в случае если транспорт используется с прицепом (полуприцепом) - его регистрационный номер, и/или инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев);
• дату (число, месяц, год), время (часы, минуты) и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством);
• дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска транспортного средства на линию и его возвращения;
• показания одометра (полные километры пробега):

а) при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании рабочего дня (смены) водителя транспортного средства;

б) при заезде транспортного средства на парковку по окончании рабочего дня (смены) водителя;

в) при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления или формирования нескольких путевых листов на одно транспортное средство)

сведения о транспортном средстве

сведения о транспортном средстве включают:

• тип, марку и модель транспортного средства, а в случае если транспорт используется с прицепом (полуприцепом), кроме того - марку и модель прицепа (полуприцепа);
• ГРН транспортного средства, а в случае если транспортное средство используется с прицепом (полуприцепом), его регистрационный номер, и/или инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев);
• показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства (далее - парковка), а также при заезде транспортного средства на парковку по окончании смены (рабочего дня);
• дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством);
• дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска транспортного средства на линию и его возвращения.

сведения о водителе (водителях) транспортного средства

сведения о водителе (водителях) транспортного средства должны включать:

• ФИО (при наличии);
• дату (число, месяц, год), время (часы, минуты), результат проведения предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинского осмотра (если обязательность проведения осмотра предусмотрена законодательством)

сведения о водителе

сведения о водителе включают:

• ФИО (при наличии);
• дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя (если обязательность проведения послерейсового медицинского осмотра предусмотрена законодательством).

вид перевозки

сведения о виде перевозки должны включать информацию о перевозке:

• коммерческие перевозки:

а) регулярная перевозка пассажиров и багажа;

б) перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем);

в) перевозка пассажиров и багажа по заказу;

г) перевозка пассажиров и багажа легковым такси;

д) организованная перевозка групп детей автобусами (если организованная перевозка группы детей осуществляется по договору фрахтования);

• перевозки для собственных нужд;
• передвижение и работа специальных транспортных средств

сведения о перевозке

сведения о перевозке включают информацию о видах сообщения и видах перевозок.

Чиновники поясняли, что в графе путевого листа «Вид перевозки» необходимо указывать один из указанных видов перевозки (регулярная перевозка пассажиров и багажа, перевозка пассажиров и багажа по заказу, организованная перевозка группы детей, перевозка пассажиров и багажа легковым такси, перевозка грузов, перевозка для собственных нужд) (письмо Минтранса от 03.03.2021 №  Д3-468-ПГ).

вид сообщения

сведения о виде сообщения должны включать информацию о виде сообщения:

• городское;
• пригородное;
• междугородное.

сведения о видах перевозок входит в информацию сведения о перевозке

Перевозки пассажиров и багажа, грузов осуществляются в городском, пригородном, междугородном, международном сообщении (Федеральный закон от 08.11.2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»).

Таким образом, в графе путевого листа «Вид сообщения» необходимо указывать один из указанных видов сообщений.

В случае осуществления перевозки в разных видах сообщения, нужно указывать все осуществляемые виды сообщения через запятую (письмо Минтранса от 03.03.2021 №  Д3-468-ПГ).