Какая доверенность нужна для сдачи декларации в ФНС

Без доверенности от имени фирмы может действовать только директор или другой законный представитель, который имеет на это право согласно закону, уставу организации или другим учредительным документам. Во всех остальных случаях для представления интересов компании лицу нужна доверенность.

Например, доверенность потребуется, если вместо директора нужно:

• подписать и сдать декларацию или расчет в ИФНС;
• получить адресованные организации документы;
• подписать и подать любые документы, например заявление, ответ на требование о представлении документов или пояснения;
• участвовать в рассмотрении материалов налоговой проверки, подавать возражения, ходатайства или жалобы.

В соответствии с пунктом 1 Порядка формирования и ведения информационного ресурса «Доверенность», утвержденного приказом ФНС от 23.04.2010 № ММВ-7-6/200@, доверенность может быть представлена в ИФНС лично, по почте или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по ТКС.

Заверенная доверенность (копия в виде сканированного образа бумажного вида доверенности) должна быть направлена в ИФНС по месту постановки на учет налогоплательщика, постановки на учет обособленных подразделений, объектов налогообложения или иным основаниям.

Доверенность на бумажном носителе (копия в виде сканированного образа бумажного вида доверенности) направляется в ИФНС до осуществления уполномоченным представителем своих функций.

Таким образом, для сдачи отчетности в ИФНС компания вправе использовать:

• оригинал доверенности, оформленной на бумаге. Доверенность на бумажном носителе направляется в ИФНС до осуществления уполномоченным представителем своих функций (п. 1 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 23.04.2010 № ММВ-7-6/200);
• нотариально удостоверенную копию доверенности. Она потребуется, например, для сдачи отчетности от имени ИП;
• скан-копию доверенности, составленной на бумаге. При направлении в ИФНС ее потребуется подписать усиленной КЭП (п. 5 ст. 80 Налогового кодекса, письмо ФНС от 06.09.2016 № ОА-4-17/16629@);
• электронную доверенность. Ее формат и порядок представления по ТКС утверждены приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@.

Создать и проверить электронную доверенность в машиночитаемом виде для предоставления ее в ИФНС поможет специальный сервис от ФНС.

Представление доверенности осуществляется посредством ее включения в пакет электронных документов. Исключение – когда иной порядок представления доверенности предусмотрен соглашениями при взаимодействии юрлиц и ИП между собой или нормативными правовыми актами (п. 2 ч. 1 ст. 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Таким образом, электронная доверенность в настоящее время применяется как еще один способ создания доверенностей и не оказывает влияния на процесс приема от уполномоченных представителей налоговой и бухгалтерской отчетности по ТКС.

Кроме того, использование электронных доверенностей не предполагает отмену других и не является основанием для прекращения ранее выданных доверенностей.

Обязанность по использованию исключительно электронных доверенностей в рамках ЭДО с налоговиками в настоящее время не предусмотрена.

Однако, ФНС указывает, что в ближайшее время использование электронных доверенностей станет наиболее предпочтительным. Поэтому, представители налоговой службы рекомендуют переходить именно на такой формат оформления полномочий представителей, действующих от имени компании в отношениях с налоговыми инспекциями. На это указала ФНС в письме от 03.06.2022 г. № ЕА-3-26/5811@.