Как внести в ЕГРЮЛ изменения о смене руководителя юрлица

Смена единоличного исполнительного органа (руководителя) – это не просто кадровое изменение внутри организации, а юридически значимое событие, которое требует обязательного уведомления регистрирующего органа в течение 7-ми рабочих дней со дня принятия решения участниками.

В случае избрания единоличного исполнительного органа ООО сведения о нем вносятся в ЕГРЮЛ как о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица.

В соответствии с абзацем 1 пункта 1 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.

При этом полномочия единоличного исполнительного органа общества возникают и прекращаются с момента принятия соответствующего решения компетентным органом ООО, а не со дня внесения соответствующих сведений в ЕГРЮЛ (письмо Минэкономразвития от 16.10.2023 № ОГ-Д20-8715).

Факт принятия решения об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа общества должен быть нотариально удостоверен. Указанное положение не применяется к обществам, являющимся кредитными организациями, некредитными финансовыми организациями, специализированными обществами, созданными в соответствии с законодательством Российской Федерации о ценных бумагах (абзац 2 п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ).

Нотариус не только свидетельствует подлинность подписи заявителя, но и самостоятельно направляет заявление по форме № Р13014 о внесении изменений в ЕГРЮЛ в регистрирующий орган в электронном виде.

При государственной регистрации, связанной со сменой руководителя юридического лица, заявителем может быть только новый руководитель (пп. «а» п. 1.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Таким образом, для внесения сведений о лице, имеющем право действовать без доверенности от имени юридического лица, необходимо представить в регистрирующий орган заявление по форме Р13014. При этом заявителем при данном виде государственной регистрации является назначаемый руководитель (постановления Арбитражного суда Поволжского округа от 30.01.2024 № Ф06-11237/2023, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.02.2026 № 19АП-223/2026).

Для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, юридическое лицо обращается к нотариусу за следующими нотариальными действиями:

• за удостоверением факта принятия решения общим собранием (единственным участником) о назначении единоличного исполнительного органа (для ООО, за исключением кредитных, некредитных финансовых и специализированных ООО);
• за свидетельствованием подлинности подписи вновь избранного руководителя на заявлении о внесении изменений в сведения о юридическом лице (для юридических лиц иных ОПФ) и направлением нотариусом заявления в регистрирующий орган в рамках одного нотариального действия (за исключением юридических лиц, регистрируемых в соответствии со специальным порядком).

Форма заявления № Р13014 состоит из титульного листа и специализированных листов. 

В случае изменения сведений о лице, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица, в регистрирующий орган подается соответствующее заявление, содержащее сведения как в отношении прежнего, так и нового генерального директора.

Поэтому, при смене руководителя в заявлении № Р13014 заполнению подлежат:

1. титульный лист — содержит сведения об организации (ИНН, ОГРН, наименование);

2. Лист «И», который заполняется в двух экземплярах:

• на прежнего руководителя: в пункте 1 указывается код 2 - прекращение полномочий;
• на нового руководителя: в пункте 1 указывается код 1 - возложение полномочий. Заполняются все персональные данные (ФИО, паспортные данные, ИНН при наличии, дата и место рождения, гражданство);

3. Лист «П» — сведения о заявителе (контактные данные: телефон и адрес электронной почты).

Нотариус направляет в регистрирующий орган заявление по форме Р13014 в электронном виде, подписывая его своей усиленной квалифицированной электронной подписью.

Представление указанного заявления осуществляется нотариусом в сроки:

• при свидетельствовании подлинности подписи заявителя - вновь избранного руководителя на заявлении — в тот же рабочий день;
• при удостоверении факта принятия решения общим собранием ООО (единственным участником) о назначении единоличного исполнительного органа (заявителем при регистрации выступает нотариус) — не позднее следующего рабочего дня после предоставления нотариусу протокола о проведении заседания и результатов голосования на нем.

При назначении нового генерального директора нужно внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ в течение 7-ми дней с момента принятия соответствующего решения (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее - Закон № 129-ФЗ).

Это правило применяется также в случае передачи полномочий единоличного исполнительного органа ООО управляющему. Сведения о нем вносятся в ЕГРЮЛ как о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (письмо Минфина от 28.02.2025 № 03-12-13/19408).

А вот в случае, если происходит продление полномочий уже назначенного директора ООО, данные о котором содержатся в ЕГРЮЛ, сведения об этом вносить в ЕГРЮЛ не нужно.

Срок рассмотрения заявления регистрирующим органом составляет 5 рабочих дней. По истечении этого срока нотариус получает лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение сведений о новом руководителе в реестр. Лист записи направляется на адрес электронной почты, указанный в заявлении.

За несвоевременное представление заявления вновь назначенное должностное лицо привлекается к административной ответственности по ч. 3 ст. 14.25 КоАП. Санкция – предупреждение или штраф в размере 5 тыс. рублей.

Заполнение недействительных паспортных данных влечет к привлечению должностного лица к административной ответственности по ч. 5 ст. 14.25 КоАП за представление заведомо ложных сведений. Санкция - дисквалификация.