Как сдавать декларации в налоговую при мобилизации директора или ИП

В отношении мобилизованных руководителей компаний, а также ИП действует правило – военнослужащий не вправе участвовать в управлении коммерческими организациями или вести предпринимательскую деятельность. В связи с этим у представителей бизнеса возникают вопросы о том, как оставить руководство компанией или собственное дело на случай призыва. Некоторые возникшие вопросы взялись разъяснить в налоговой службе. Из ответов ведомства следует, что в случае мобилизации ИП не обязательно закрывать свой бизнес, а руководителю компании – увольняться. Они вправе передать свои полномочия, в частности, по представлению отчетности, доверенному лицу.

ФНС допускает передачу дел мобилизованным генеральным директором или ИП на период прохождения службы по призыву. Такой вывод следует из письма налогового ведомства от 28.09.2022 г. № АБ-4-19/12835@, которое разъяснило порядок сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности в этом случае.

ФНС указала, что для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности за мобилизованного директора компании можно оформить доверенность на представителя.

Сделать это можно в общем порядке – у нотариуса. Но если руководитель или ИП не успели обратиться к нотариусу до отъезда по повестке, они могут оформить доверенность в воинской части. Такое право предоставляет пункт 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса.

По общему правилу, если в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, то доверенности, которые удостоверены командиром (начальником) части, соединения или учреждения приравниваются к нотариально удостоверенным.

Это правило действует и в случае, если нужно сдать отчетность, например, по форме 6-НДФЛ, по работникам мобилизованного ИП.

Если ИП является налоговым агентом по НДФЛ, то расчет по форме 6-НДФЛ за мобилизованного предпринимателя, может представить уполномоченный представитель по доверенности. Доверенность может быть либо нотариально заверенная либо приравненной к таковой – если ее заверит командир воинской части.

Если у ИП нет работников, отчетность по форме 3-НДФЛ он также может поручить представить вместо себя доверенному лицу.