Как работать с машиночитаемой доверенностью

Планировалось, что с 1 января 2023 года машиночитаемые доверенности станут обязательными для подписания представителями компаний и ИП электронных документов от имени этих лиц. О том, как можно работать с МЧД уже сейчас, рассказали представители налоговой службы.

В настоящее время у предпринимателей уже есть право направлять отчетность и иные документы в налоговые инспекции с использованием машиночитаемой доверенности. Перенос сроков перехода на МЧД пока только в планах чиновников.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это доверенность в электронной форме. Ее подписывают квалифицированной электронной подписью руководителя компании или индивидуального предпринимателя. МЧД создается и представляется в файле формата XML.

При использовании МЧД бумажную доверенность в налоговые инспекции не надо. Индивидуальные предприниматели, которые ее используют, не должны заверять бумажную доверенность у нотариуса.

МЧД можно оформить в отношении одного, нескольких либо всех налоговых инспекций РФ.

Чтобы начать работать с МЧД, компании или ИП потребуется:

• выпустить отдельный сертификат КЭП для сотрудника – подписанта. Получить КЭП физлица можно в любом аккредитованном УЦ ФНС России;
• оформить на физическое лицо МЧД, подписанную руководителем компании или индивидуальным предпринимателем, используя свою КЭП.

При подаче отчетности или отправке электронных документов, сотрудник компании должен удостоверять их собственной КЭП и приложить к пакету файл МЧД.

Формат МЧД для отправки в налоговые органы утвержден приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@.

МЧД можно отозвать в любое удобное время. Рекомендуемый формат заявления об отзыве доверенности установлен письмом ФНС от 20.01.2022 № ЕА-4-26/534@.

На сайте ФНС действует сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме», с помощью которого можно оформить МЧД уполномоченного физического лица для представления отчетности и иных документов в налоговые органы. Сервис позволяет сформировать МЧД в виде файла, скачать его, и в дальнейшем использовать по назначению.