Как определить даты проведения общего собрания участников ООО

Требования к порядку созыва, подготовки и проведения общего собрания участников определены Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон № 14-ФЗ).

Очередное общее собрание участников общества проводится в сроки, определенные уставом общества, но не реже чем 1 раз в год. Очередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества.

Уставом общества должен быть определен срок проведения очередного общего собрания участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности общества. Указанное общее собрание участников общества должно проводиться не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 4 месяца после окончания финансового года (ст. 34 Закона № 14-ФЗ).

Учитывая это требование законодательства, собрание участников ООО нужно провести в период с 1 марта по 30 апреля включительно, а решение о его проведении должно быть принято до 31 марта.

Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за 30 дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества.

Следовательно, уведомление о созыве очередного общего собрания участников должно быть направлено не позднее 31 марта.

В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня (ст. 36 Закона № 14-ФЗ).

За 30 дней до проведения общего собрания (если уставом ООО не предусмотрен более короткий срок) участникам общества должны быть представлены:

• годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность общества;
• аудиторское заключение (если проводился аудит, в частности обязательный);
• заключение ревизионной комиссии (ревизора) (если ее создание предусмотрено уставом).

Указанные информация и материалы в течение 30 дней до проведения общего собрания участников общества должны быть предоставлены всем участникам общества для ознакомления в помещении исполнительного органа общества (абз. 3 ч. 3 ст. 36 Закона № 14-ФЗ).

Утверждает годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность ООО общее собрание его участников (пп. 6 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ).

Напомним, что налогоплательщики - юридические лица обязаны предоставлять годовую бухгалтерскую (бюджетную) отчетность в налоговый орган по месту своего нахождения не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного года.

За 2023 год срок предоставления отчетности с учетом выходных дней истекает 1 апреля 2024 года. 

Любой участник общества вправе вносить предложения о включении в повестку дня общего собрания участников общества дополнительных вопросов не позднее чем за 15 дней до его проведения. В случае, если по предложению участников общества в первоначальную повестку дня общего собрания участников общества вносятся изменения, орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за 10 дней до его проведения уведомить всех участников общества о внесенных в повестку дня изменениях.

Общее собрание участников общества открывается в указанное в уведомлении о проведении общего собрания участников общества время или, если все участники общества уже зарегистрированы, ранее.

Перед открытием общего собрания участников ООО проводится регистрация прибывших участников общества. Незарегистрировавшийся участник общества (представитель участника общества) не вправе принимать участие в голосовании.

В силу пункта 7 статьи 37 Закона № 14-ФЗ общее собрание участников общества вправе принимать решения только по вопросам повестки дня, сообщенным участникам в установленном порядке, за исключением случаев, когда в собрании участвуют все участники.

Решения по вопросам, включенным в повестку дня собрания, принимаются открытым голосованием, если иной порядок принятия решений не предусмотрен уставом общества.

Подсчет голосов проводится в день голосования.

Проведение собрания и результаты его голосования подтверждаются протоколом. Протокол составляется в письменной форме, в том числе с помощью электронных либо иных технических средств и подписывается в случае проведения заседания председательствующим на заседании и секретарем заседания, а в случае принятия решения в результате заочного голосования - лицами, проводившими подсчет голосов или зафиксировавшими результат подсчета голосов.

Закон № 14-ФЗ не устанавливает срок составления протокола общего собрания участников, поэтому его рекомендуется предусмотреть в уставе или внутреннем документе, регулирующем порядок подготовки, созыва и проведения общего собрания участников ООО.

Согласно подпункту 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса принятие общим собранием участников ООО решения на заседании и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников.

В течение 10 дней после составления протокола общего собрания исполнительный орган ООО или иное лицо, осуществлявшее ведение указанного протокола, обязаны направить копию протокола общего собрания участников всем участникам ООО.

Пример расчета сроков подготовки и проведения общего собрания участников ООО в 2024 году можно скачать по ссылке.