Как исправить ошибку в ЕГРЮЛ при госрегистрации юрлица

ЕГРЮЛ — главный источник информации о юридических лицах. Записи в реестр вносятся на основании документов, представленных при государственной регистрации. Ответственность за достоверность представленных сведений, возложена на лицо, обращающееся в регистрирующий орган с соответствующим заявлением о регистрации.

Как правило, заявители при госрегистрации допускают следующие ошибки:

1. при заполнении места нахождения заявители указывают сведения до уровня муниципального района или городского округа, сведения о населенном пункте оставляют не заполненными;

2. указывают дом, строение или корпус, сведения о котором отсутствуют в Государственном адресном реестре (ГАР) на сайте ФИАС;

3. не отражают в заявлении по форме Р11001 номер офиса, помещение в административных, многоэтажных и иных зданиях большой площади. При этом в решении о создании определены данные адресные объекты - квартира, офис, помещение;

4. допускают расхождение сведений об адресе и месте нахождения ЮЛ, указанных в заявлении Р11001, уставе и решении о создании;

5. в отношении заявителей, учредителей или руководителей, указываются недействительные персональные данные, как правило, это паспорта, которые уже заменены на новые или опечатки в серии и номере, дате выдачи паспорта, дате рождения;

6. в решении о создании отсутствуют положения об определении полного и сокращенного фирменного наименования организации;

7. дата и номер решения, указанные в информации об утверждении устава, отличаются от даты и номера указанного решения, представленного при регистрации;

8. не представляют устав или решение о создании юридического лица;

9. указывают наименование юрлица, которое не соответствует требованиям пункта 4 статьи 1473 Гражданского кодекса. В соответствии с правилами этого пункта в фирменное наименование юридического лица слова «Российская Федерация» или «Россия», а также слова, производные от этого наименования, можно включать только по разрешению, выдаваемому в порядке, установленном Правительством;

10. в качестве учредителей или руководителей выступают физлица, которые являются либо являлись учредителем, руководителем юрлица:

• по которому в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности;
• исключенного из ЕГРЮЛ как недействующего с задолженностью, признанной безнадежной;
• исключенного из ЕГРЮЛ в связи с наличием записи о недостоверности.

В соответствии с подпунктом «ф» пункта 1 статьи 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» этот факт является основанием для отказа в государственной регистрации. Срок действия таких ограничений — 3 года с момента внесения такой записи. Информацию о наличии такого ограничения можно проверить через сервис «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС.

ФНС рекомендует для исправления ошибки, допущенной организацией, необходимо представить в регистрирующий орган заявление по форме № Р13014, выбрав на титульном листе в пункте 2 «Причина предоставления сведений»:

• значение 4 - при исправлении ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении;
• значение 1 - при внесении изменений в учредительный документ юридического лица.

Ошибки в реестре способны вызвать проблемы в осуществлении нотариальных действий, стать помехой при открытии расчетного счета, оформлении кредита, участии в конкурсах (тендерах).

Поможет заполнить заявление, избежав ошибок, сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», размещенный на сайте ФНС

Кроме того, если компании используют типовой устав, это позволит исключить ошибки при составлении документа и необходимости актуализации устава в случае их изменения.