Электронная транспортная накладная с 1 сентября 2022 года

С 1 сентября 2022 года заработала Государственная информационная система электронных перевозочных документов – ГИС ЭПД. Теперь перевозчики могут оформлять транспортную накладную, сопроводительную ведомость и заказ-наряд в электронной форме. Об этом сообщили в Минтрансе.

Чтобы оформлять транспортную накладную и другие перевозочные документы в электронном виде понадобится:

• выбрать компанию-оператора и заключить с ней договор. Оператор ЭДО должен состоять в реестре, размещенном на сайте Минтранса;
• оформить УКЭП сотрудникам,  которые ставят свои подписи в транспортной накладной;
• подключиться к системе ГИС ЭПД.

Работа с электронной транспортной накладной проходит в следующие этапы:

• грузоотправитель формирует накладную;
• оператор ГИС ЭПД проверяет, есть ли в файл ошибки и, в случае их отсутствия, размещает накладную в системе. Система присваивает накладной уникальный идентификатор. Затем файл направляется сторонам договора перевозки. При обнаружении в файле ошибок, грузоотправитель получит от оператора соответствующее уведомление;
• компания-перевозчик формирует файл обмена, подтверждая прием груза;
• при приеме груза грузополучатель создает свой файл, в который включает данные от грузополучателя о приемке груза от перевозчика, о характеристиках принятого груза и о его приемке;
• перевозчик формирует окончательный файл, который завершает процесс перевозки. Он содержит данные о факте выдаче груза грузополучателю.

Запуск ГИС ЭПД не заменяет собой использование бумажных документов. Проверки документов на дорогах будут осуществляться в электронном виде для тех, кто работает с ГИС ЭПД.

Проверять ЭПД на дороге будет с помощью служебных мобильных устройств сотрудников ГИБДД. На них установлено сертифицированное ПО для считывания QR-кодов. Водители по требованию сотрудников должны предъявить для проверки QR-код, содержащий отображение перевозочных документов, необходимое для осуществления проверки.

С 1 марта 2023 года перечень электронных документов, которые можно оформлять с помощью  ГИС ЭПД, расширится. Он будет также включать электронный путевой лист, электронный договор фрахтования и электронный заказ (заявки).