Страховые взносы за директора при работе на полставки

С 2026 года изменились правила по исчислению страховых взносов в отношении директоров коммерческих организаций. Поправки касаются исключительно коммерческих организаций. Все виды некоммерческих структур - СНТ, ТСН, ассоциации и другие НКО в 2026 году, как и ранее, имеют право не платить взносы за председателей при отсутствии выплат.

Теперь минимальная база для исчисления страховых взносов в отношении руководителя ежемесячно определяется исходя из минимального размера оплаты труда, установленного на начало расчетного (отчетного) периода, без учета районных коэффициентов и северных надбавок.

Взносы нужно платить с МРОТ даже если:

• директор не оформлен по трудовому договору;
• зарплата директора ниже МРОТ или ее нет совсем;
• директор был на больничном или в отпуске, в том числе без содержания;
• компания не ведет деятельность.

При этом Минфин отмечает, что взносы надо начислять также и в случае, если директор работает на полставки. При этом взносы платятся с полного МРОТ.

С 2026 года компания обязана платить страховые взносы с выплат руководителю, являющемуся единоличным исполнительным органом общества, исходя из величины МРОТ, установленного федеральным законом на начало расчетного (отчетного) периода, в случае начисления ему выплат за календарный месяц в размере менее МРОТ, в том числе в связи с работой на условиях неполного рабочего времени. Об этом Минфин сообщил в письме от 23.01.2026 № 03-15-05/4098.

Руководителем – единоличным исполнительным органом компании считается лицо:

• которое без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки (п. 1 и пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»);
• и сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ на основании подпункта «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В случае, если физлицо осуществляет полномочия руководителя в нескольких коммерческих организациях, минимальная база для исчисления страховых взносов определяется исходя из размера МРОТ каждой организацией.

Если по уставу компании директоров несколько, то взносы платятся за каждого.

Если полномочия осуществляются неполный месяц, то база определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца. Например, директор назначен 15 мая 2026 года. Тогда взносы надо считать с 15 по 31 мая.

Для расчета берется федеральный МРОТ на начало года. На начало 2026 года это 27 093 рубля. Например, зарплата директора за месяц меньше МРОТ или ее нет, тогда формула расчета в 2026 году такая: 27 093 х 30% = 8 127,90 руб.

Если зарплата директора больше МРОТ, за базу берут фактическую сумму и умножают на тариф 30%.

При этом плательщики, производящие исчисление и уплату страховых взносов в отношении руководителя коммерческой организации, должны предоставлять в налоговый орган:

• РСВ — не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным периодом;
• персонифицированные сведения — не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

Таким образом, коммерческие компании не имеют права сдавать «нулевые» РСВ с 2026 года.

Также следует ежемесячно отражать суммы исчисленных страховых взносов в представляемых уведомлениях об исчисленных суммах налогов и страховых взносов (КНД 1110355). Первое такое уведомление и персонифицированные сведения нужно сдать не позднее 25 февраля 2026 года.

При начислении руководителям коммерческих организаций заработной платы удержание и перечисление НДФЛ и страховых взносов осуществляется в общеустановленном порядке.

Обязанность по исчислению страховых взносов в отношении директора – единоличного исполнительного органа коммерческой организации отсутствует, если он ушел на СВО по призыву, контракту и в добровольческое формирование. Это связано с тем, что в указанные периоды лицо выполняет задачи, связанные с обороной страны, и фактически не имеет возможности управлять организацией.