Новый ежемесячный отчет о персонифицированных сведениях

С 2023 года у работодателей появилась дополнительная обязанность – сдавать новый ежемесячный отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах». Он заменил собой форму отчетности «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М), которую ранее работодатели ежемесячно сдавали в ПФР.

С 2023 года работодатели – страхователи подают в ИФНС следующую отчетность:

• расчет по страховым взносам –  не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом;
• персонифицированные сведения о физлицах, включающие их персональные данные и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу за предшествующий календарный месяц, – не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

Сведения подаются на всех работников, числившихся у налогового агента в отчетном месяце, работавших как по трудовым договорам, так и по договорам гражданско-правового характера, включая уволившихся в отчетном периоде сотрудников, и тех, у кого не было выплат.

Плательщики НПД (самозанятые), с которыми сотрудничают компании и ИП, в отчете не отражаются.

В сведениях отражают:

• персональные данные лиц, в пользу которых начислены выплаты в месяце, предшествующем месяцу подачи сведений;
• суммы выплат (иных вознаграждений), начисленных в их пользу за этот период.

Форма, формат и порядок заполнения новой формы утверждены приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Индивидуальные предприниматели сдают отчет в налоговую инспекцию по месту жительства, а юридические лица — по своему месту нахождения.

Если у компании есть обособленные подразделения, у которых есть отдельный расчетный счет, и они платят зарплату самостоятельно, то отчетность подается в инспекцию по месту нахождения подразделения.

Форма сдачи определяется по тем же правилам, что и для Расчета страховых взносов (РСВ): если численность получателей выплат за отчетный период превышает 10 человек, то сдать сведения необходимо в электронном виде.

Первый раз в 2023 году отчет нужно сдать по итогам января. Срок его представления сдвинут на 27.02.2023 за счет того, что 25 февраля приходится на выходной день.