Новые правила возмещения расходов из ФСС с 29 июля 2022 года

Компании и ИП финансирует предупредительные меры из собственных средств, а затем возмещают расходы на них их бюджета ФСС. В ФСС отмечают, что с 29 июля 2022 года правила возмещения расходов из ФСС обновлены. Кроме того, страхователям надо поторопиться с подачей заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер. Срок представления документов истекает 1 августа 2022 года.

Как возместить средства на предупредительные меры из ФСС

Алгоритм возмещения средств на предупредительные меры из ФСС следующий:

• «определиться с тем, какие расходы за счет средств ФСС возмещаются;
• «подать в ФСС заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер с сопроводительными документами. Срок подачи в ФСС по месту регистрации страхователя заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер остался прежним – до 1 августа текущего календарного года;
• «дождаться решения ФСС о финансировании предупредительных мер;
• «сообщить о расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер в ФСС.  Для этого не позднее 15 декабря 2022 года нужно подать заявление о возмещении расходов на оплату предупредительных мер и подтверждающие документы. Кроме того, об использовании средств страхователь должен отчитаться в ФСС РФ. Для этого он сдает отчет об использовании сумм страховых взносов на финансирование предупредительных мер.

На день подачи заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер у страхователя не должно быть непогашенной недоимки по уплате страховых взносов, пеней и штрафов.

Перечень расходов, возмещаемых из ФСС РФ

За счет средств ФСС в 2022 году можно возместить расходы на:

• проведение специальной оценки условий труда;
• мероприятия по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
• обучение по охране труда;
• приобретение СИЗ, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, изготовленных в странах ЕАЭС для сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением;
• санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
• проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
• обеспечение лечебно-профилактическим питанием работников, для которых указанное питание предусмотрено по закону;
• покупку приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя – алкотестеры или алкометры;
• закупку приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов);
• приобретение аптечек для оказания первой помощи;
• покупку отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах;
• санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за 5 лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.
• приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования, комплексов приборов, устройств, оборудования, сервисов, систем, для мониторинга состояния здоровья лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. 

Кроме того, в 2022 году можно возместить и «коронавирусные» расходы – покупку масок и перчаток, антисептиков, рециркуляторов воздуха, термометров, тестирование на COVID-19.

 Расходы на профилактику травматизма, как и раньше, можно возместить лишь в пределах лимита – до 20 % разницы между начисленными за предыдущий год взносами на травматизм и двумя видами выплат, которые были в том же году. 

Новый порядок возмещения расходов на предупредительные меры из ФСС

С 29 июля 2022 года правила возмещения расходов из ФСС обновлены. Это связано со вступлением в силу нового документа – приказа Минтруда от 31.05.2022 № 330н.

Так, в целях упрощения процедуры подачи заявлений о финансовом обеспечении предупредительных мер из перечня предоставляемых документов, обосновывающих необходимость финансового обеспечения предупредительных мер, исключен ряд документов.

В зависимости от того, какие расходы возмещает работодатель, например, на обучение, санаторно-курортное лечение сотрудников, медицинские осмотры, из перечня соответствующих документов исключили:

• копию программы обучения;
• сведения о лицензии на осуществление образовательной деятельности организации, в которой проходили обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте;
• сведения о лицензии на осуществление медицинской деятельности при санаторно-курортном лечении организации, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников на территории Российской Федерации;
• письменное согласие работника, направляемого на санаторно-курортное лечение, на обработку его персональных данных;
• сведения о лицензии на осуществление медицинской деятельности, в том числе на работу (услугу) при проведении медицинских осмотров (предварительных, периодических), медицинской организации, оказывающей работы (услуги), связанные с проведением обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников;
• график занятости работников, имеющих право на получение ЛПП;
• сведения о лицензии страхователя на осуществление медицинской деятельности, включающей работы (услуги) по медицинским осмотрам (предрейсовым, послерейсовым);
• сведения о лицензии на осуществление страхователем пассажирских и (или) грузовых перевозок (при наличии) и (или) копию документа, подтверждающего соответствующий вид экономической деятельности страхователя.

Если обучение проходят руководители компаний малого предпринимательства и работники организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалистов по охране труда, им больше не требуется представлять в ФСС справки о средней численности работников организации малого предпринимательства за прошедший календарный год.

Помимо корректировки перечня документов, с 29 июля 2022 года отменяется ежеквартальное представление страхователем в ФСС отчета об использовании средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер.

Отчет нужно представлять одновременно с заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер после выполнения предупредительных мер, предусмотренных планом финансового обеспечения. То есть в 2022 году его нужно сдать не позднее 15 декабря 2022 года.

Новая рекомендуемая форма отчета размещена на официальном сайте Фонда в разделе «Юридическим лицам» (название файла - «Отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами»).