Запись о недостоверности в ЕГРЮЛ

Одна из функций Федеральной налоговой службы заключается в контроле за достоверностью информации в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Сведения в ЕГРЮЛ публично доступны, а юрлицо несет ответственность за их действительность. В случае выявления сотрудниками ФНС несоответствий данных, юридическому лицу направляют требование об актуализации данных, дав на это тридцатидневный срок. Эксперт по налоговым спорам Наринэ Беглярова рассказала, что ждёт компанию, если проигнорировать исполнение данного требования.

Что такое запись о недостоверности в ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ - федеральная систематизированная информационная база, содержащая информацию обо всех юридических лицах, зарегистрированных ФНС.

В ней отражаются такие сведения, как наименование организации, её учредители, юридический адрес, электронная почта, основной вид деятельности и другие данные, представляющие юридическую и экономическую информацию о предприятии.

Однако, как и в любой информационной системе, в ЕГРЮЛ могут встречаться ошибки.

Если налоговым органом будет выявлен факт наличия некорректных данных о налогоплательщике, относительно таких сведений как, место нахождения юридического лица, данные о руководителе и (или) учредителе юридического лица, то в таком случае, Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ, установлена возможность внесения записи о недостоверности сведений самим регистрирующим органом в одностороннем порядке.

Примеры недостоверных сведений

Недостоверные сведения — это данные, отраженные в ЕГРЮЛ, которые противоречат действительности или которые у налогового органа вызывают сомнения. Чаще всего, в зону риска к недостоверным данным относят:

• адрес - местонахождение;
• данные о руководителе;
• данные об учредителе (участнике).

Принятию решения о внесении отметки о недостоверности, предшествуют определенные мероприятия, таких как установление истинности адреса через управляющие компании или выездной ревизией присутствия ю/л на адресе, вызов на допрос директора/учредителя с целью установления его действительности, а также направление писем по юридическому адресу.

При этом, позицией ФНС установлены критерии, согласно которым не требуется наличие доказательств:

• массовый учредитель и адрес, имеющие отношение к более чем 10 юридическим лицам;
• руководитель, который имеет отношение к более чем 5 юрлицам.

Последствия внесения записи о недостоверности

Внесение записи о недостоверности в ЕГРЮЛ является официальным актом и может иметь серьезные последствия для налогоплательщика.

В первую очередь, данная «отметка» в ЕГРЮЛ, может неблагоприятно отразиться на репутации компании и её возможности вести деловую деятельность как с контрагентами, так и с обслуживающими банками.

Помимо этого, последствия ждут руководителей и учредителей. На основании п. «ф» в п.1 ст.23 129-ФЗ, лицам, ранее задействованных в деятельности юридических лиц, нарушивших законодательство, в течении 3 лет с момента внесения записи, может быть отказано в государственной регистрации. В случае, если в течение 6 месяцев компания не предпримет никаких действий для устранения ошибок, это будет являться основанием для исключения юрлица из ЕГРЮЛ.

Внесение записи о недостоверности является одним из механизмов, позволяющих поддерживать высокий уровень доверия к данным в ЕГРЮЛ, способствовать прозрачности и честности деловой среды.

Штрафы для тех, кто не отвечает на требования ФНС

Как описано выше, ФНС имеет право осуществлять контроль за истинностью отраженных сведений в ЕГРЮЛ о юрлице.

Если компания самостоятельно не обновила информацию, игнорирует требования ФНС или случайно нарушила сроки ответа, то в таком случае, общество будет привлечено к налоговой ответственности.  Штраф составит 200 рублей за каждый документ, для которого просрочена дата подачи (п. 1 ст. 126 НК). Штраф в размере 400 рублей выпишут за каждый документ, если в течение года выявлены повторные нарушения (п. 4 ст. 114 НК).

В случае, когда налоговая не получает пояснений или других запрашиваемых сведений, компании может грозить налоговая ответственность на основании статьи 129.1 НК, где суммы штрафа уже более значительны и составляют от 5 тысяч до 20 тысяч рублей для юридического лица.

Одновременно с этим, возможен штраф до 10 тысяч рублей, за отказ в представлении сведений (пункт 2 статьи 126 НК).

Существует также риск последствий при игнорировании ФНС.

Если компания не забирает заказные письма, не отвечает на запросы и требования, скорее всего, в ближайшее время она будет включена в план выездных проверок.

В заключении стоит отметить, что запись о недостоверности в ЕГРЮЛ является важным инструментом для обеспечения прав и интересов участников гражданского оборота, способствуя развитию прозрачности и доверия в бизнес-среде.

А чтобы предотвратить её внесение, важно своевременно актуализировать данные и оперативно реагировать на запросы налогового органа.