Переход на электронные УПД с 2026 года

ФНС рекомендует начать использовать универсальный передаточный документ (УПД) как основной отгрузочный документ. Это поможет плавно перейти на новые правила и перестроить свои бизнес-процессы.

Так, с 1 января 2026 года приказ ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@ прекращает действие форматов:

• документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме;
• и документа о передаче результатов работ (услуг) в электронной форме.

Таким образом, с начала нового налогового периода единственным официально признанным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, станет универсальный передаточный документ (УПД).

Его действующий формат 5.03 объединяет счет-фактуру и первичный документ (приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@).

Акт выполненных работ и товарная накладная по форме ТОРГ-12 – первичные документы.

Товарная накладная ТОРГ-12 — один из самых важных первичных документов в торговле и применяется при передаче товарно-материальных ценностей от продавца к покупателю.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) оформляется, чтобы зафиксировать факт выполнения работ или оказания услуг.