ФНС утвердила электронный акт рекламации

ФНС утвердила акт рекламации (претензии) в электронной форме (приказ ФНС от 11.11.2024 № ЕД-7-26/1016@).

Рекламация — это претензия получателя поставщику товаров, продукции, оборудования, т.д. на обнаруженное в период действия гарантийных обязательств несоответствие качества и (или) комплектности поставленной продукции установленным требованиям, а также требование о восстановлении или замене дефектной продукции.

Согласно приказу ФНС акт рекламации (претензии) в электронной форме включает:

• файл обмена информации отправителя, состоящий из сведений акта рекламации (претензии) к его получателю, который подписывается электронной подписью ответственного лица, либо уполномоченным им лицом в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 №  63-ФЗ «Об электронной подписи»;
• файл обмена информации получателя, состоящий из результата рассмотрения информации отправителя, который подписывается электронной подписью ответственного лица, либо уполномоченным им лицом в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Документ был разработан в целях предоставления налогоплательщикам возможности:

• реализации права на представление документов в электронной форме по ТКС в неизменном виде;
• сокращения документооборота, времени на ведение учета и контрольных процедур;
• улучшения взаимодействия налогоплательщиков и налоговых органов.

Реализация положений приказа ФНС позволит упорядочить процедуры и действия по истребованию документов в целях осуществления контроля.

В соответствии с положениями пункта 2 статьи 93 Налогового кодекса, в случае, если истребуемые у налогоплательщика документы составлены в электронной форме по установленным ФНС форматам, налогоплательщик вправе направить их в ИФНС в электронной форме по ТКС в неизменном виде.

Применение формата акта рекламации (претензии) будет способствовать стимулированию развития существующей системы электронного документооборота, а также позволит качественно удовлетворять различные интересы хозяйствующих субъектов при обмене документами в электронной форме.

Отметим, что ФНС расширяет возможности электронного документооборота.

Так, планируется утверждение электронного счета на оплату.

Кроме того, бизнесу уже разрешили применять электронные акты о приемке выполненных работ, акты сверки взаимных расчетов для инвентаризации расчетов.