ФНС утвердила формат акта сверки взаимных расчетов с контрагентами

ФНС утвердила для компаний новый формат документа, используемого в ЭДО, – электронный акт сверки взаимных расчетов, используемый для инвентаризации расчетов с контрагентами.

Акт сверки расчетов – это документ об исполнении обязательств между контрагентами. В нем стороны в хронологическом порядке перечисляют все операции за определенный период либо по конкретному договору. Этим документом стороны подтверждают размер взаимных требований.

Однако, акт сверки взаимных расчетов только подтверждает наличие или отсутствие задолженности одной из сторон, возникшей на основании первичных учетных документов. Он не носит правопорождающего характера, поскольку не приводит к возникновению, изменению или прекращению правоотношений лиц, его подписавших, а только лишь констатирует итоги их расчетов по заключенному договору. На это обращают внимание суды (например, Арбитражный суд Московского округа в постановлении от 31.01.2017 N Ф05-22327/2016).

При этом акт сверки взаимных расчетов не является первичным учетным документом, так как не соответствует требованиям, предъявляемым статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» к первичным учетным документам, оформляющим хозяйственные операции субъектов предпринимательской деятельности.

Без представления первичной документации акт сверки не может подтверждать факты уплаты денежных средств, выполнения работ или наступления иных обязательств по договору.

Утверждение формата электронного акта сверки взаимных расчетов не только позволит компаниям использовать его в своем электронном документообороте, но и обеспечит возможность представлять его по ТКС в налоговую инспекцию (приказ ФНС от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@).