Бизнесу разрешили оформлять электронные акты приемки работ

ФНС разрешила сторонам договора подряда оформлять акты о приемки выполненных работ в электронном виде. Соответствующий приказ ФНС от 28.07.2022 № ЕД-7-26/691@, которым утвержден формат акта о приемке выполненных работ, действует с 17 октября 2022 года.

Перевод бизнес на электронный документооборот продолжается. В рамках этого процесса ФНС утвердила электронный формат акта о приемке выполненных работ.

Электронный акт о приемке выполненных работ разработан в целях предоставления предпринимателям возможности:

• формализации ЭДО, что сократит время на обмен документами между контрагентами, а также автоматизирует обработку данных в учетных системах предпринимателей;
• совершения сделок в электронной форме;
• сокращения документооборота, времени на ведение учета и контрольных процедур;
• представления в ИФНС по требованию налоговиков.

Утвержденный электронный формат акта можно использовать:

• в случае сдачи результата выполненных работ по строительству или реконструкции предприятия, здания,(в том числе, жилого дома, сооружения или иного объекта;
• при выполнении монтажных, пусконаладочных и иных неразрывно связанных со строящимся объектом работ, а также работ по капитальному ремонту зданий и сооружений, если сторонами согласовано применение к таким работам правил о договоре строительного подряда.

Также формат может применяться для оформления сдачи результатов работ по текущему ремонту здания (в том числе жилого дома), сооружения или иного законченного строительством объекта.

Акт о приемке выполненных работ включает:

• файл обмена информации подрядчика. Он состоит из сведений передающей стороны об основаниях выполнения работ, их составе и стоимости, и другой информации подрядчика о существенных обстоятельствах оформляемого события. Его подписывает лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, уполномоченное подрядчиком;
• файл обмена информации заказчика. Он состоит из сведений принимающей стороны. На акте проставляют электронную подпись лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны заказчика.

Файл обмена информации заказчика, подписанный электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни может отсутствовать, если заказчик уклоняется от приемки выполненных работ.