Срок хранения первички по амортизируемому имуществу

Минфин пояснил, как исчислять срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества.

Общий срок хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, составляет 5 лет. Однако, в ряде случаев Налоговый кодекс устанавливает особые правила хранения документов.

Один их таких случаев – хранение документов по амортизируемому основному средству. Для хранения первичных документов, подтверждающих осуществление расходов в виде амортизационных начислений, установлен общий срок (5 лет), но его исчисление осуществляется в специальном порядке.

Суммы суммы начисленной амортизации включаются для целей налогообложения прибыли организаций в состав расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 3 п. 2 ст. 253 Налогового кодекса).

Сумма амортизации определяется ежемесячно исходя из первоначальной стоимости амортизируемого имущества и срока его полезного использования.

Поэтому, срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете. На это указал Минфин в письме от 13.06.2023 г. № 03-03-06/1/54118.

К примеру, если стоимость ОС списывается через механизм амортизации в течение 20-ти лет, то «первичку» по нему придется хранить минимум 25 лет.

При этом документы, образующиеся в деятельности организации, в том числе первичные учетные документы, могут храниться не только на бумажных носителях, но и в виде электронных документов.