Путевой лист в организации

Путевой лист в организации

Оформление путевых листов обязательно для организаций автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (ч. 2 ст. 1, ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»).

К обязательным реквизитам путевого листа, относятся, в частности, сведения о сроке действия путевого листа (пп. 2 п. 3 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов (Приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152)).

Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае, если путевой лист оформляется более чем на один день, - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован (п. 4 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов).

Приказ Минтранса России от 21.12.2018 № 467 внес изменения в Приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», в соответствии с п.10 которого, «путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов».

Иными словами, действующая редакция Приказа Минтранса России № 152 разграничивает необходимость оформления путевого листа на рабочий день либо время выполнения рейса, если на перевозку необходимо затратить более одного рабочего дня.

Таким образом, путевой лист должен оформляться на один день или один рейс. Ограничений относительно максимального срока, на который может быть оформлен путевой лист, не установлено. Следовательно, путевой лист может быть оформлен и на месяц (если такой период охватывает один рейс).

Законодательством прямо не установлено, что следует считать рейсом.

Однако, пунктом 5 Приказа Минтранса России от 08.08.2018 № 296 «Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств» установлено, что «предрейсовый или предсменный контроль технического состояния транспортных средств проводится до выезда транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены водителя транспортного средства».

Иными словами, понятие «рейс» напрямую связано с отбытием и возвращением транспортного средства в место стоянки.

Требования к оформлению путевого листа, указывающие на обязательность его составления до начала рейса напрямую связаны с необходимостью проведения предрейсового медицинского осмотра водителя и предрейсового технического контроля ТС.

В Письме Минтранса России от 04.04.2019 № ДЗ-514-ПГ разъяснено, что:

«по мнению Департамента, оформление путевого листа заключается в создании нового путевого листа либо в проставлении в уже созданном путевом листе следующих его обязательных реквизитов:

- показания одометра транспортного средства при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства (далее - парковка);

- дата и время выезда транспортного средства с парковки и его заезда на парковку;

- дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства;

- дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра.

Оформление путевого листа посредством проставления в уже созданном путевом листе вышеуказанных обязательных реквизитов возможно при условии сохранения остальных реквизитов путевого листа неизменными».

Таким образом, оформление путевого листа напрямую связано с осуществлением ТС конкретного рейса. При этом допускается указание в одном путевом листе сведений о нескольких рейсах, при условии, что в таком путевом листе будут присутствовать обязательные реквизиты (предрейсовый медицинский и технический контроль, показания одометра, время отбытия и прибытия на место стоянки).

Сам срок действия путевого листа не ограничен.