Компании и ИП обязаны самостоятельно дополнять УПД и УКД

В счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, должны быть указаны реквизиты, позволяющие идентифицировать документ об отгрузке товаров (о выполнении работ, об оказании услуг), о передаче имущественных прав.

Подпунктом «з(1)» пункта 1 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства от 26.12.2011 №  1137 (в редакции постановления Правительства от 16.08.2024 № 1096, вступившего в силу с 01.10.2024), предусмотрено указание в строке 5а счета-фактуры наименования, номера (при наличии) и даты документа об отгрузке товаров (работ, услуг), на основании которого выставлен этот счет-фактура.

В случае выставления счета-фактуры на основании нескольких документов, подтверждающих поставку (отгрузку) товаров (выполнение работ, оказание услуг), передачу имущественных прав, в этой строке указываются наименования, номера (при наличии) и даты таких документов через разделительный знак (точку с запятой).

Форма УПД, рекомендованная для применения письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, является одной из возможных форм документа о передаче товаров (работ, услуг) и имущественных прав.

Заполнение всех реквизитов УПД, установленных в качестве обязательных для первичных документов статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и для счетов-фактур статьей 169 Налогового кодекса, позволяет использовать его одновременно в целях исчисления налога на прибыль и расчетов с бюджетом по НДС (статус документа «1»).

В письме от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@ ФНС рекомендовала к применению форму универсального корректировочного документа (УКД) на основе формы корректировочного счета-фактуры.

При этом письма ФНС № ММВ-20-3/96@ и от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@ не изменяют и не дополняют федеральное законодательство и не содержат исчерпывающего перечня показателей, которые могут фиксироваться сторонами при оформлении операций передачи товаров (работ, услуг), имущественных прав.

Согласно Письмам № ММВ-20-3/96@ и № ММВ-20-15/86@ формы УПД и УКД не содержат ограничений на введение в формы счетов-фактур (корректировочных счетов-фактур) дополнительных реквизитов.

В этой связи, в случае внесения изменений в форму счета-фактуры либо корректировочного счета-фактуры в связи с внесением изменений в законодательство о налогах и сборах, а также в постановление № 1137, налогоплательщик обязан самостоятельно дополнить форму УПД и УКД соответствующими реквизитами.

На это обратила внимание ФНС в письме от 13.12.2024 № ЗГ-2-3/19079@.