Суточные сверх лимитов облагаются НДФЛ

За каждый рабочий и выходной день пребывания сотрудника в командировке, включая день отъезда и возвращения, ему положены суточные. Суточные выплачивают с целью возмещения  командированному лицу дополнительных расходов, связанных с проживанием и питанием вне дома.

При однодневных командировках следует иметь в виду, что:

• суточные не выплачиваются при командировке сотрудника в местность, откуда он может исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой работы, возвращаться к месту постоянного жительства;
• суточные в валюте выплачиваются в размере 50 % нормы расходов на выплату суточных работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся в РФ в тот же день.

Компания может выплачивать суточные в любом размере, который установлен в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Однако, для целей удержания НДФЛ установлены предельные лимиты суточных. Они составляют:

• не более 700 рублей –  за каждый день нахождения в командировке на территории РФ;
• не более 2 500 рублей – за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Следовательно, фактический размер дополнительных выплат сотруднику, компенсирующие его расходы на питание и проживание в командировке, может превышать установленные предельные размеры суточных, освобождаемых от обложения НДФЛ.

Однако, при выплате суточных сверх установленных лимитов работодателю придется удержать НДФЛ. Об этом напомнил Минфин в письме от 07.06.2022 г. № 03-04-05/53719.