Как сдать 6-НДФЛ при закрытии обособленного подразделения

В случае закрытия обособленного подразделения организация - налоговый агент представляет 6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению в налоговую инспекцию по месту своего учета. В нем нужно отразить суммы налога, исчисленные и удержанные налоговым агентом за последний отчетный квартал, соответствующий дате его закрытия.

При этом, при заполнении полей титульного листа нужно учитывать ряд особенностей, которые зависят от даты представления расчета.

Их перечислили в ФНС.

До даты снятия с учета обособленного подразделения 6-НДФЛ за закрываемое обособленное подразделение представляется в инспекцию по месту учета данного подразделения. При заполнении следует обратить внимание на следующие реквизиты титульного листа:

• «ИНН» – указывается ИНН организации;
• «КПП» – КПП обособленного подразделения;
• «Отчетный период (код)» – 51, 52, 53 или 90 (за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев или год соответственно);
• «Представляется в налоговый орган (код)» – код налогового органа по месту учета подразделения;
• «По месту нахождения (учета) (код)» – 220 (по месту нахождения обособленного подразделения);
• «Код по ОКТМО» – ОКТМО обособленного подразделения.

После даты снятия с учета обособленного подразделения расчёт представляется в налоговый орган по месту нахождения организации. В данном случае указываются следующие реквизиты:

• «ИНН» – указывается ИНН организации;
• «КПП» – КПП головной организации по месту ее нахождения согласно свидетельству о постановке на учёт;
• «Отчетный период (код)» – 51, 52, 53 или 90 (за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев или год соответственно);
• «Представляется в налоговый орган (код)» – код налогового органа по месту нахождения организации;
• «По месту нахождения (учета) (код)» – 223 (по месту нахождения организации при представлении расчета за закрытое обособленное подразделение);
• «Форма реорганизации (ликвидации) (код)/Закрытие обособленного подразделения (код)» – 9 (закрытие обособленного подразделения);
• «ИНН/КПП реорганизованной организации/ИНН/КПП закрытого обособленного подразделения» – ИНН, КПП обособленного подразделения;
• «Код по ОКТМО» – ОКТМО обособленного подразделения.

Форма и порядок заполнения расчета 6-НДФЛ утверждены приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@.