Требование о хранении документов бухучета в России с 2024 года

С 1 января 2022 года применяется ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», кроме одного положения – требования о хранении документов бухучета в РФ.

Пунктом 25 ФСБУ 27/2021 установлено, что компания должна хранить документы бухучета, а также данные, содержащиеся в таких документах, и размещать базы указанных данных на территории Российской Федерации.

В случае если законодательство или правила страны - места ведения деятельности за пределами Российской Федерации требуют хранения документов бухгалтерского учета на территории данной страны, то такое хранение должно быть обеспечено.

Вступление в силу требований вышеуказанного пункта отложили. Однако, с 2024 года они начнут применяться. С этого времени компании обязаны хранить документы бухучета, а также данные, содержащиеся в них, в РФ. Также в России нужно размещать базы указанных данных (приказ Минфина от 23.12.2021 № 224н, информационное сообщение Минфина от 24.12.2021 № ИС-учет-35).

При этом Стандарт не содержит ограничений на использование экономическим субъектом по своему усмотрению информационных технологий и (или) технических средств, позволяющих выполнить данное требование. Это требование не означает, что в отдельных случаях документы и данные не могут параллельно храниться за пределами РФ. К примеру, когда законодательство страны-места ведения деятельности за пределами Российской Федерации требует хранить документы бухгалтерского учета на территории данной страны (пп. «в» п. 9 информационного сообщения Минфина от 10.06.2021 № ИС-учет-33).