Альтернативные способы проведения инвентаризации

БМЦ представил свою рекомендацию Р-158/2024-КПР «Альтернативный способ инвентаризации» (утв. Комитетом по рекомендациям (КПР) 23.01.2024 г.)

При проведении инвентаризации фактическое наличие должно выявляться по всем активам и обязательствам, являющимся объектами этой инвентаризации. Фактическое наличие активов и обязательств должно выявляться путем установления их действительного существования, оценки их состояния и обоснованности нахождения у экономического субъекта. Это установлено пунктом 3 ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация».

ФСБУ 28/2023 устанавливает допустимые способы определения фактического наличия объектов инвентаризации. Эти способы подлежат применению и при обязательном проведении инвентаризации, и в случаях проведения инвентаризации, определяемых организациями.

Стандарт предусматривает применение:

• традиционных способов определения фактического наличия объектов инвентаризации (подсчет, взвешивание, обмер, осмотр, проверка документов, выполнение расчетов);
• альтернативных способов (видеофиксация, фотофиксация, др.). Эти способы могут применяться в случае, когда применение традиционных способов невозможно или излишне затратно для организации.

Условием применения альтернативных способов является то, что они должны обеспечивать реализацию цели инвентаризации, а именно: выявление действительного существования объектов инвентаризации, оценку их состояния и обоснованности нахождения у организации. Перечень допустимых альтернативных способов не ограничивается упомянутыми в стандарте.

Организация самостоятельно решает, каким способом определять фактическое наличие конкретного объекта инвентаризации. Основным фактором при принятии такого решения является вид (характер) инвентаризируемого объекта. В расчет также может приниматься удаленность нахождения объекта, ограничения доступа к нему для применения традиционных способов, затратность проведения инвентаризации конкретным традиционным способом.

В то же время ФСБУ 28/2023 не содержит каких-либо пояснений о том, что могут представлять собой «альтернативные» способы выявления фактического наличия объектов. При этом упомянутая в скобках «видео-, фотофиксация» не вносит в этом вопросе ясности, так как она не является альтернативой подсчету, взвешиванию, обмеру, осмотру, а служит одним из возможных средств подсчета, взвешивания, обмера, осмотра.

Об использовании технических средств дистанционной трансляции сигнала (видеосвязь или др.) при проведении инвентаризации подробно изложено в Рекомендации Р-127/2021-КпР «Дистанционная инвентаризация». В том числе в случаях, когда применяются альтернативные способы выявления фактического наличия объектов, имеющих материальную физическую форму, при невозможности или затруднительности применения способов, непосредственно указанных в ФСБУ 28/2023.

В этом случае важно учитывать следующее обстоятельство.

Когда речь идет об инвентаризации активов, имеющих материальную физическую форму, для целей инвентаризации принципиальным является вопрос их способности функционировать. Результаты функционирования этих объектов могут фиксироваться без прямого физического доступа к самим объектам. Поскольку получение результатов без обеспечивающего их объекта невозможно, фиксация этих результатов является достаточным свидетельством фактического наличия самого инвентаризируемого объекта.

Таким образом, физическое наличие материальных объектов, физический доступ к которым затруднен, может определяться косвенно путем фиксации результатов функционирования этих объектов.

В случае применения организацией альтернативного способа выявления фактического наличия инвентаризируемых объектов, указанного выше, для оценки состояния таких объектов, могут использоваться количественные и качественные параметры результатов их функционирования.

Видео-, фотофиксация, равно как и другие приемы с применением различных технических устройств могут понадобиться как в случае выявления фактического наличия инвентаризируемых объектов непосредственно путем подсчета, взвешивания, обмера, осмотра, так и в случае выявления их фактического наличия косвенно путем фиксации результатов их функционирования.