Как утвердить годовую бухотчетность

По общему правилу годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Но перед этим ее нужно утвердить. Утверждение бухгалтерской отчетности осуществляются в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами (ч. 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Как следует из Федеральных законов от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее – Закон № 208-ФЗ) и от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон № 14-ФЗ), утвердить годовую бухотчетность должно общее собрание акционеров АО или участников ООО.

Общее собрание акционеров АО или участников ООО проводят в сроки, утвержденные уставом. По Закону № 208-ФЗ и № 14-ФЗ у акционеров АО или участников ООО есть следующее время, чтобы назначить проведение общего собрания:

• в период с 1 марта, но позднее 30 июня – для АО (п. 1 ст. 47 Закона № 208-ФЗ);
• в период с 1 марта, но не позднее 30 апреля – для ООО (ст. 34 Закона № 14-ФЗ).

В общем случае срок представления бухотчетности налоговикам установлен не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного года (пп. 5.1 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса). И этот срок не совпадает со сроками проведения общих собраний в АО или ООО.

Поэтому, чтобы сдать бухочетность в установленный срок – не позднее 31-го марта, организовать проведение собраний желательно в те же сроки.

Для утверждения годовой бухотчетности, «за» должны проголосовать:

• более 50 % голосов акционеров - владельцев голосующих акций АО, принимающих участие в собрании (п. 2 ст. 49 Закона № 208-ФЗ);
• большинство от общего числа голосов, которыми обладают все участники ООО (пп. 6 п. 2 ст. 33, п. 8 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).

Оформляет решение об утверждении бухотчетности протокол общего собрания.

В 2022 году АО и ООО смогут проводить свои собрания заочно (Федеральный закон от 25.02.2022 № 25-ФЗ). В частности, по вопросам утверждения годовой бухотчетности за прошедший год.