Работодателей обяжут доплачивать сотрудникам за личное имущество

Многие сотрудники несут дополнительные финансовые затраты из-за использования личных устройств для выполнения своих рабочих задач.

Эти расходы могут включать в себя:

• дополнительные расходы на интернет-трафик;
• амортизацию устройства;
• приобретение программного обеспечения и лицензий, необходимых для работы.

В настоящее время отсутствует четко регламентированная система компенсации таких расходов, что создает дополнительную финансовую нагрузку для сотрудников.

Статья 188 Трудового кодекса предусматривает, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Однако, как отмечают законодатели, текущее регулирование данного вопроса является недостаточным, так как фактически статья 188 Трудового кодекса предоставляет работодателям использовать возмещение расходов с точки зрения факультативного подхода, а необязательного, при условии закрепления условий возмещения в трудовом договоре.

При этом именно обязанности работодателя включать условия о возмещении расходов работника закон не предусматривает.

Обязательные условия, которые требуется включать в трудовой договор, поименованы в части 2 статьи 57 Трудового кодекса.

Ее и предлагается дополнить положением, согласно которому работодатели будут обязаны указывать в трудовом договоре размер и порядок компенсации расходов работника при использовании им личного оборудования, если это требуется для выполнения должностных обязанностей.

Также предлагается установить, что размер, порядок, сроки возмещения расходов определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.