Как предоставить и оплатить отгул за работу в выходной с марта 2025 года

Федеральным законом от 30.09.2024 № 339-ФЗ внесены изменения в статью 153 Трудового кодекса в части уточнения порядка предоставления дополнительного дня отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день.

Федеральный закон был разработан с целью реализации постановления Конституционного Суда от 06.12.2023 г. № 56-П.

Конституционным Судом были выявлены недостатки правового регулирования вопросов предоставления (использования) дней отдыха за работу в выходной и нерабочий праздничный день, в частности, отсутствие механизма определения даты использования дня отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день, а также отсутствие гарантии выплаты работнику при увольнении денежной компенсации за неиспользованные дни отдыха, которые должны были быть ему предоставлены за работу в такие дни.

В Постановлении содержалось требование к законодателям о внесении изменения в действующее правовое регулирование предоставления дней отдыха за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

В Трудовом кодексе установлены следующие правила оплаты труда в выходной или праздничный день.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 Трудового кодекса). Это правило в связи со вступлением в силу Федерального закона от 30.09.2024 № 339-ФЗ не изменилось.

Если сотрудник взял отгул, работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а его оклад за месяц, в котором использован отгул, не уменьшается.

По общим правилам при подсчете нормы рабочих часов за учетный период исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей. День отдыха, предоставленный в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса, должен исключаться из нормы рабочего времени.

Таким образом, за месяц, в котором сотрудник работал в выходной день или нерабочий праздничный день, нужно заплатить зарплату полностью, а также одинарную дневную часть зарплаты (дневную часть оклада (должностного оклада), а за месяц, в котором работник взял день отдыха, — зарплату полностью, при этом работник отработает на один день меньше нормы.

Это правило действует независимо от того, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие.

Это следует из разъяснений Роструда в письме от 17.05.2022 № ПГ/10843-6-1.

С 1 марта 2025 года установлено, что день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день, по желанию работника может быть:

• использован в течение 1-го года со дня работы в выходной или нерабочий праздничный день;
• либо присоединен к отпуску, предоставляемому в указанный период.

Это следует из новой части 5 статьи 153 Трудового кодекса, действующей с 1 марта 2025 года. 

При этом исходя из буквального прочтения статьи 153 Трудового кодекса речь идет именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день.

Действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Таким образом, вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха (письма Минтруда от 18.05.2021 № 14-6/ООГ-4466, от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728, Роструда от 03.07.2009 № 1936-6-1).

День отдыха за работу в выходной или праздничный день предоставляется помимо (сверх) выходных дней, предусмотренных графиком работы работника.

Желание работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, о предоставлении другого дня отдыха следует выразить в письменной форме. Конкретный день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день определяется по соглашению сторон.

С 1 марта 2025 года также установлено, что в случае, если на день увольнения работника имеется день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день, не использованный им в период трудовой деятельности у работодателя, с которым прекращается трудовой договор, в день увольнения работнику выплачивается разница между полагавшейся ему оплатой работы в выходной или нерабочий праздничный день и фактически произведенной оплатой работы в этот день.

Указанная разница будет выплачиваться работнику за все дни отдыха, не использованные им в период трудовой деятельности у данного работодателя (ч. 6 ст. 153 Трудового кодекса в редакции Федерального закона от 30.09.2024 № 339-ФЗ).

Для расчета компенсации за отгул при увольнении можно воспользоваться формулой:

размер выплаты при увольнении = зарплата за час х количество отработанных в выходной или праздник часов х 2 — фактически произведенная оплата работы в выходной или праздник.

Сотрудник отработал 8 часов в воскресенье. За это он решил взять отгул, однако, уволился раньше, чем использовал этот день отдыха.

Сотрудник работает по графику 40-часовой рабочей недели. Его оклад — 80 000 руб.

Рабочее время (в часах) в марте при 40-часовой рабочей неделе составляет 167 часов.

Оплата работы в выходной в одинарном размере составляет 3 832,3 руб. (80 000 руб. : 167 ч × 8 ч).

Размер компенсации за неиспользованный отгул при увольнении – 3 832,3 руб. (80 000 руб. : 167 раб. ч × 8 раб. ч × 2 – 3 832,3 руб.).