Изменят сроки подачи заявлений на отпуск

В настоящее время Трудовой кодекс устанавливает, что при ежегодном оплачиваемом отпуске по графику о времени начала такого отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала (ст. 123 Трудового кодекса). Исходя из этого следует, что заявление на отпуск при его предоставлении по графику от сотрудника не требуется.

Однако у работников может возникнуть ситуация, когда им необходимо использовать ежегодный оплачиваемый отпуск по семейным или иным обстоятельствам вне графика, что не запрещено при согласии работодателя, и для оформления такого отпуска нужно подать заявление (письмо Роструда от 20.06.2022 № ПГ716003-6-1).

Однако, на практике, во многих организациях закреплена обязанность работника написать заявление на отпуск и при предоставлении по графику, и не по графику, причем в срок, который зачастую исчисляется 3 - 4 неделями.

Также, с другой стороны, действующие положения законодательства формируют проблемы для кадровой службы и бухгалтерии работодателя.

По действующим нормам оплата отпускных производится не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, однако работники, у которых есть право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска в любое время по их желанию, на практике подают заявление за 1 - 2 дня до начала отпуска.

Минтруд в письме от 31.10.2019 № 14-2ООГ-8456 разъяснял, что работодатель вправе установить разумные сроки для подачи заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, однако грань такой разумности не определена. Это определяет возможность установления сроков подачи заявления на отпуск даже за 1 месяц до его начала.

В связи с этим, на практике возникает двусторонняя проблема: отдельные работники сталкиваются с фактом установления длительного периода, за который необходимо подать заявление на отпуск, а отдельные работодатели — с трудностями соблюдения требований по своевременной выплате отпускных.

Для решения этой проблемы в Госдуму внесен законопроект, который предлагает изменить положения статьи 123 Трудового кодекса.

Он предлагает установить, что в случае, если работодателем предусмотрена обязанность подачи работником заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, срок подачи такого заявления не может быть менее 5-ти и более 14-ти календарных дней.