Выпуск КЭП при недостоверности сведений в ЕГРЮЛ

Наличие записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ влечет отказ в оформлении либо переоформлении ЭЦП в связи с истечением срока ее действия. Об этом напомнили налоговики в письме от 09.03.2023 г. № ПА-3-24/3350@.

При выдаче квалифицированного сертификата юрлицо обязано предоставить в удостоверяющий центр личные сведения (в том числе, об адресе ЮЛ) и подтвердить их документально. Аккредитованный УЦ со своей стороны должен проверить их достоверность.

Такая обязанность предусмотрена действующими положениями законодательства об электронной подписи (ч. 2.2 ст. 18 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Для заполнения квалифицированного сертификата аккредитованный УЦ запрашивает и получает из государственных информационных ресурсов в отношении заявителя - юридического лица выписку из ЕГРЮЛ.

Если полученные сведения подтверждают достоверность информации, представленной заявителем для включения в квалифицированный сертификат, и аккредитованным удостоверяющим центром идентифицирован заявитель, аккредитованный УЦ осуществляет процедуру создания и выдачи заявителю квалифицированного сертификата.

Но если в ЕГРЮЛ есть запись о недостоверности сведений в отношении заявителя, аккредитованный УЦ обязан отказать ему в выдаче квалифицированного сертификата.

В связи с тем, что Удостоверяющий центр ФНС является аккредитованным удостоверяющим центром, выпуск квалифицированных сертификатов компании при наличии в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений противоречит вышеуказанным требованиям.

Во избежание отказа в выпуске ЭП, заявителю нужно осуществить самостоятельную проверку выписки из ЕГРЮЛ на предмет отсутствия записи о недостоверности. При обнаружении записи о недостоверности в выписке из ЕГРЮЛ, до отказа в выпуске ЭП, следует принять меры, направленные на подтверждение достоверности сведений, отраженных в ЕГРЮЛ.