Срок перехода на МЧД истекает 1 сентября 2024 года

С 1 сентября 2024 года физлица, действующие по доверенности от организации или ИП, должны использовать квалифицированные сертификаты для физических лиц в связке с машиночитаемой доверенностью (МЧД) в едином формате.

Машиночитаемая доверенность — электронная доверенность, подписанная КЭП организации. В МЧД, как и в бумажной доверенности, указывают сведения об организации, представителе, его полномочиях, дату выдачи и срок действия. МЧД создают, передают и хранят в едином формате, читаемом программами. Распечатывать МЧД не надо.

При использовании МЧД не требуется предоставлять в налоговые органы бумажную доверенность, а для ИП нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса.

Доверенность хранится в одной из информационных систем. По общему правилу при подписании электронных документов представителем она представляется в составе пакета этих документов.

До 31 августа 2024 года установлен переходный период, когда использовать МЧД необязательно. Это касается следующих случаев:

• представитель юрлица применяет КЭП юрлица, в сертификате которой в качестве владельца указан и этот представитель-физлицо. Аналогичное правило действует и в случае, когда представитель по доверенности действует от имени кредитной организации, оператора платежной системы, некредитной финансовой организации, ИП, осуществляющих определенные виды деятельности;
• представитель ИП применяет свою КЭП.

При этом квалифицированные сертификаты указанных КЭП должны отвечать следующим требованиям:

• выданы УЦ, аккредитованным после 1 июля 2020 года;
• выданы не позднее 31 августа 2023 года;
• имеют срок действия не позднее 31 августа 2024 года. Если срок действия после 31 августа 2024 года, то такие сертификаты действуют до 31 августа 2024 года.

Обязательный переход на применение МЧД предусмотрен для тех налогоплательщиков, которые должны представлять налоговую отчетность строго в электронной форме. К таким налогоплательщикам относятся:

• организации, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарных год превышает 100 человек;
• вновь созданные, в том числе при реорганизации, организации, численность работников которых превышает 100 человек;
• налогоплательщики, обязанные представлять декларации по НДС;
• организации, отнесенные к категории крупнейших налогоплательщиков.

В случае поступления в налоговый орган от указанных категорий налогоплательщиков доверенности на бумаге или в виде электронного образа бумажной доверенности, налоговый орган может отказать в приеме этой доверенности.

Для ЭДО с контрагентами можно применять МЧД, созданную на сайте ФНС или на Госуслугах.

МЧД с Госуслуг подойдет для всех госорганов, у которых нет собственного формата доверенности. Срок доверенности может быть любым - максимальных и минимальных ограничений нет. Если срок не указан, доверенность действует 1 год.

Для создания доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) в помощь налогоплательщикам на сайте ФНС размещен электронный сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме», который позволяет создать и проверить доверенность в электронной форме, представляемую в налоговые органы.

Для этого необходимо поэтапно заполнить сведения о доверенности, доверителе, представителе и его полномочиях. Сервис подскажет, в каком виде следует ввести сведения и проконтролирует их корректность.