Ограничения на истребование участником ООО документов об обществе

Предоставление участнику хозяйственного общества информации является необходимым условием для реализации его правомочий на участие в управлении делами общества. При этом в действующем законодательстве не содержится норм, которыми бы устанавливались какие-либо ограничения в перечне документации, касающейся деятельности общества, с которой участник вправе знакомиться и получать заверенные копии. Тем не менее, суды не всегда соглашаются с безусловным правом участника ООО затребовать документы или информацию о деятельности общества.

Право участника ООО на получение документов и информации о деятельности компании

В соответствии с пунктом 1 статьи 65.2 Гражданского кодекса участники корпорации (участники, члены, акционеры и т.п.) вправе в случаях и в порядке, которые предусмотрены законом и учредительным документом корпорации, получать информацию о деятельности корпорации и знакомиться с ее бухгалтерской и иной документацией.

Аналогичным образом право участника ООО на получение информации о деятельности общества и ознакомление с документами общества закреплено в абзаце 3 пункта 1 статьи 8 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее — Закон № 14-ФЗ.

Перечень документов, которые общество обязано хранить и предоставлять участнику общества по его требованию, установлен пунктами 1 - 2 статьи 50 Закона № 14-ФЗ. Указанный перечень документов не является исчерпывающим.

Согласно статье 50 Закона № 14-ФЗ ООО по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к следующим документам:

• договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;
• протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;
• документ, подтверждающий госрегистрацию общества;
• внутренние документы общества;
• положения о филиалах и представительствах общества;
• решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;
• протоколы общего собрания участников общества, протоколы ревизионной комиссии общества;
• списки аффилированных лиц общества;
• заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудиторской организации (индивидуального аудитора) общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
• судебные решения по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем, а также судебные акты по таким спорам, в том числе определения о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления либо заявления об изменении основания или предмета ранее заявленного иска;
• протоколы совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества;
• договоры (односторонние сделки), являющиеся крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность;
• сведения о результатах аудита системы управления промышленной безопасностью, проводимого в случаях, определенных Федеральным законом от 21 июля 1997 года № 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов»;
• запись трансляции заседания общего собрания участников общества с дистанционным участием;
• иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

С учетом специфики правового статуса ООО следует, что каждый участник общества имеет право требовать любые документы, которые связаны с деятельностью общества - как документы, которые хранятся в обществе, так и документы, непосредственно связанные с деятельностью общества, которые (копии которых) оно имеет возможность получить у контролируемых им лиц.

При этом в действующем законодательстве не содержится норм, которыми бы устанавливались какие-либо ограничения в перечне документации, касающейся деятельности общества, с которой участник общества вправе знакомиться и получать заверенные копии. Закон № 14-ФЗ предусматривает возможность установления в уставе порядка получения информации об обществе, но не допускает возможность необоснованного ограничения прав участников на информацию.

Изложенное соответствует подходам, занятым в пунктах 1 и 10 Обобщения судебной практики по корпоративным спорам о предоставлении информации хозяйственными обществами, утвержденного Президиумом Верховного Суда от 15.11.2023.

Следовательно, участнику подлежат предоставлению документы, которые имеются и/или должны иметься у общества и которые связаны с деятельностью этого общества.

В том случае, если хозяйственное общество не обладает необходимыми документами и не имеет возможности для их восстановления, оно обязано известить заявителя об отсутствии документов и о причинах их отсутствия, кроме того, причины такого отсутствия, невозможность восстановления и передачи каких-либо документов должны быть надлежащим образом обоснованы и документально подтверждены.

В какой форме реализуется право участника ООО на ознакомление с документами и информацией о деятельности компании

Закон № 14-ФЗ предусматривает 2 формы осуществления права участника на информацию:

• ознакомление с документами;
• и получение копий документов.

Выбор конкретной формы реализации права на получение информации осуществляется участником, при этом его право требовать предоставления копий документов не обусловлено необходимостью первоначально прибыть по месту нахождения хозяйственного общества и ознакомиться с документами (п. 7 информационного письма Президиума ВАС от 18.01.2011 № 144).

В соответствии с пунктом 3 статьи 50 Закона № 14-ФЗ в течение 5-ти рабочих дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества истребуемые документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества, если иное место не определено уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества и опубликованным на его сайте.

Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов.

Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление и, если в требовании указано на необходимость их отправки по адресу, указанному участником, соответствующие расходы на пересылку.

Нужно ли участнику ООО обосновать право на получение документов

По общему правилу участник ООО не обязан обосновывать наличие интереса в получении информации или документов общества.

Согласно разъяснениям Президиума ВАС (информационное письмо от 18.01.2011 № 144), участники хозяйственных обществ не должны раскрывать цели и мотивы, которыми они руководствуются, требуя предоставления информации об обществе, а также иным образом обосновывать наличие интереса в получении соответствующей информации, за исключением случаев, вытекающих из закона.

Право участника на получение информации и документов общества связано с наличием у него статуса участника, а не с конкретными причинами или целями запроса. Участник вправе требовать любые имеющиеся у общества документы, которые связаны с деятельностью этого общества.

Случаи, когда в предоставлении документов и информации может быть отказано

В то же время Законом № 14-ФЗ установлены и основания для отказа в предоставлении документов о деятельности компании. Их перечень содержатся в пункте 4 статьи 50 Закона № 14-ФЗ.

Так, общество вправе отказать в предоставлении документов при наличии хотя бы одного из следующих условий:

• электронная версия запрашиваемого документа на момент предъявления участником общества требования размещена на сайте общества в интернете в свободном доступе либо раскрыта в порядке, предусмотренном законодательством о ценных бумагах для раскрытия информации;
• документ запрашивается повторно в течение 3-х лет при условии, что первое требование о его предоставлении было надлежащим образом исполнено обществом;
• документ относится к прошлым периодам деятельности общества (более 3-х лет до момента обращения участника общества с требованием).

Суды отмечают, что участнику хозяйственного общества может быть отказано в удовлетворении требования о предоставлении информации, если будет доказано, что его право на информацию обществом не нарушено (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 27.02.2026 № Ф01-4983/2025).

Об этом могут свидетельствовать, в частности, следующие обстоятельства:

• неоднократное заявление требований о предоставлении одних и тех же документов или их копий при условии, что первое из таких требований было надлежащим образом удовлетворено обществом;
• заявление участником требования о предоставлении информации и документов, относящихся к прошлым периодам деятельности хозяйственного общества и явно не представляющих ценности с точки зрения их анализа — экономического, юридического (в том числе по причине истечения сроков исковой давности) и т.д.

На это указывали арбитры в постановлениях Арбитражного суда Московского округа от 07.04.2026 № Ф05-24151/2025, Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 16.12.2025 № Ф08-7142/2025, Центрального округа от 23.04.2025 № Ф10-5991/2024, Уральского округа от 26.06.2023 № Ф09-3835/23.

Суд может отказать в удовлетворении требования участника, если будет доказано наличие в его действиях злоупотребления правом (ст. 10 Гражданского кодекса).

Так, о злоупотреблении участником правом на информацию может свидетельствовать то, что участник, обратившийся с требованием о предоставлении информации, является фактическим конкурентом хозяйственного общества (либо его аффилированным лицом), а истребуемая информация носит характер конфиденциальной, относится к конкурентной сфере и ее распространение может причинить вред коммерческим интересам общества (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 11.07.2025 № Ф03-2078/2025).

В то же время участник Общества имеет право знакомиться и запрашивать документацию общества неоднократно. Данное право не является противоправным незаконным поведением и не может быть отнесено судом к злоупотреблению процессуальными правами и обязанностями (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 02.12.2025 № 10АП-15034/2025).

Может ли участник ООО затребовать документы за период более 3-х лет

Одно из оснований отказа в предоставлении информации - отнесение документа к прошлым периодам деятельности общества (более 3 лет до момента обращения участника общества с требованием).

В то же время суды отмечают, что участник вправе затребовать документы за период более 3-х лет.

С момента приобретения статуса участника хозяйственного общества лицо может требовать предоставления документов общества независимо от даты составления этих документов, а в целях предоставления участнику хозяйственного общества реализации права на получение информации об обществе, общество обязано хранить документы, связанные с его деятельностью, за весь период осуществления такой деятельности, и принимать меры к возврату или восстановлению (при наличии такой возможности) отсутствующих документов (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 02.12.2025 № 10АП-15034/2025).

Так, первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года (ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Договоры, соглашения, контракты, не указанные в отдельных статьях Перечня, а также документы к ним (акты, протоколы разногласий) хранятся 5 лет после истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору (ст. 11 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236).

При этом предусмотренное законом ограничение на предоставление документов, относящихся к прошлым периодам деятельности общества (более 3 лет до момента обращения с требованием), следует применять с учетом того, что право на информацию обеспечивает участнику общества возможность осуществления иных его прав, в том числе права на судебную защиту.

Поэтому для отказа в предоставлении информации необходимо, чтобы документ не только относился к периодам деятельности общества более 3-х лет до момента обращения с требованием, но и не имел ценности с точки зрения его анализа (экономического, юридического (в том числе по причине истечения сроков исковой давности) и т.д.).

В связи с этим от участника ООО понадобится обоснование необходимости получения документов за более продолжительный период, чем 3 года.

К примеру, истец обосновал наличие ценности запрашиваемых документов о зарплате генерального директора дочернего общества с точки зрения их анализа (экономического, юридического). В связи с этим суд признал право участника общества затребовать предоставления документов о заработной плате генерального директора ООО за период с июня 2019 года по октябрь 2024 года (определение Верховного Суда от 10.07.2024 № 301-ЭС24-2609 по делу № А11-11750/2022, решение арбитражного суда Владимирской области от 20.12.2024 г. по делу № А11-11750/2022).

В другом же случае суд отметил, что истец не обосновал необходимость истребования документов с 2009 года, то есть за период свыше 3-х лет. Арбитры обратили внимание, что истцом не были представлены доказательства, подтверждающие, что испрашиваемые документы имели ценность с точки зрения их экономического и юридического анализа, в том числе с учетом истечения сроком исковой давности. В связи с этим в удовлетворении исковых требований было отказано (постановление Арбитражного суда Московского округа от 14.04.2026 № Ф05-2626/2026).

Ограничения на получение информации об ООО при выходе участника из общества

На практике отмечается еще одно основание, при наличии которого допускается отказ в предоставлении документов — если участник ООО утратил такой статус.

Не могут быть удовлетворены требования лица об обязании хозяйственного общества предоставить информацию, если на момент рассмотрения дела такое лицо не является его участником (п. 6 Информационного письма Президиума ВАС от 18.01.2011 № 144).

После выхода из состава участников ООО участник утрачивает соответствующий статус и принадлежащие ему корпоративные права, в том числе, на истребование документов. Исключение — право на получение информации, необходимой для определения действительной стоимости доли, подлежащей выплате обществом.

Поскольку выход участника общества из его состава не лишает его права требовать предоставления документов, связанных с определением действительной стоимости доли, подлежащей выплате обществом, составленных на момент, когда истец являлся участником общества.

Таким образом, лицо, которому общество обязано выплатить действительную стоимость приобретенной обществом доли в своем уставном капитале вправе требовать только предоставления информации о деятельности общества, связанной соответственно с определением действительной стоимости доли, подлежащей выплате обществом (определение Верховного Суда от 23.06.2022 № 305-ЭС22-1796).