Правила обмена единым транспортным документом с сентября 2025 года

Кабмин утвердил порядок направления электронного ЕТД, подтверждающего заключение договора перевозки груза в прямом смешанном сообщении, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предусмотренную Федеральным законом «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». Соответствующее постановление Правительства от 10.07.2025 № 1036 действует с 1 сентября 2025 года.

Соглашение об организации перевозок в прямом смешанном сообщении заключается только добровольно. Понуждение к заключению соглашения об организации перевозок в прямом смешанном сообщении, а также к присоединению к соглашению об организации перевозок в прямом смешанном сообщении, заключенному участниками перевозочного процесса прямых смешанных перевозок, запрещено (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 08.08.2024 № 288-ФЗ «О прямых смешанных перевозках и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

В случае, если договор о перевозке в прямом смешанном сообщении не заключается, ЕТД не оформляется. 

Обмен электронными ЕТД и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, а также направление таких документов в ГИС осуществляются посредством использования информационных систем электронных перевозочных документов.

Для того, чтобы оформлять электронные ЕТД грузоотправителю, перевозчику, грузополучателю нужно заключить договор с оператором ЭДО на передачу данных в реестр электронных транспортных документов — ГИС ЭПД.

Электронные единые транспортные документы направляются в ГИС операторами информационных систем электронных перевозочных документов.

Направление в государственную информационную систему электронных единых транспортных документов осуществляется с момента формирования файлов обмена по формату электронного единого транспортного документа, утвержденному ФНС.

Срок направления электронных единых транспортных документов оператором информационной системы электронных перевозочных документов в государственную информационную систему не должен превышать 10 минут с момента получения файлов обмена от участников информационного взаимодействия.

Оператор , заключивший соглашение об ЭДО с участником информационного взаимодействия, при получении от участника информационного взаимодействия файла обмена проверяет, в том числе: 

• файл обмена на соответствие утвержденному формату электронного ЕТД;
• уникальность идентификатора документа;
• действительность усиленной квалифицированной электронной подписи или усиленной неквалифицированной электронной подписи.

Если результат проверки отрицателен, оператор в срок, не превышающий 1-горабочего дня, пришлет отправителю файла ответ об ошибке с указанием кода (кодов) ошибки, после чего такой файл обмена должен быть сформирован заново.

В электронных ЕТД допускаются изменения по инициативе участника информационного взаимодействия, за исключением сведений, которые изменять нельзя. К ним относятся:

• сведения грузоотправителя о передаче груза при приеме груза перевозчиком, состав которых установлен форматом электронного ЕТД;
• оговорки и замечания перевозчика при приеме груза, состав которых установлен форматом электронного ЕТД;
• сведения о приеме груза грузополучателем от перевозчика, состав которых установлен форматом электронного ЕТД;
• оговорки и замечания перевозчика при выдаче груза грузополучателю, состав которых установлен форматом электронного ЕТД.

Достоверность информации, направляемой в государственную информационную систему, участники информационного взаимодействия будут подтверждать с помощью УКЭП или усиленной неквалифицированной электронной подписи при подписании файлов обмена.

Оператор должен хранить ЕТД в неизменном виде в течение 5-ти лет со дня размещения таких документов в государственной информационной системе.