Новые формы справок для аккредитации ИТ компаний с 9 июля 2024 года

Минцифры утвердило новые формы справок, которые должна представлять ИТ-компания в целях получения или подтверждения госаккредитации. Соответствующий приказ Минцифры от 19.01.2024 № 35 действует с 9 июля 2024 года.

Так, Минцифры утвердило следующие формы справок:

• о всех доходах, полученных российской организацией, осуществляющей деятельность в области информационных технологий, от физических и юридических лиц от деятельности (в результате осуществления деятельности) в области ИТ;
• о доходах, полученных российской организацией, осуществляющей деятельность в области информационных технологий, от физических и юридических лиц от деятельности в области ИТ;
• подтверждающей наличие доли 30 % расходов, произведенных российской организацией, осуществляющей деятельность в области информационных технологий, в результате осуществления деятельности в области ИТ;
• о всех расходах, произведенных российской организацией, осуществляющей деятельность в области информационных технологий, в результате осуществления деятельности в области ИТ.

В справке обо всех доходах компании должны указывать общую сумму дохода за год, исключая НДС. При этом следует указать выручку (код «2110») отчета о финансовых результатах (форма по ОКУД 0710002). Доходы определяются в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации»,

При заполнении этой справки компания отражает:

• код вида деятельности ‎в области ИТ – указывается в соответствии ‎с Перечнем видов деятельности в области информационных технологий, утвержденным приказом Минцифры от 11.05.2023 г. № 449;
• общую сумму дохода организации ‎от вида деятельности ‎в области ИТ;
• процентное соотношение дохода, полученного от вида деятельности в области ИТ, и общего дохода организации (процент).

Во второй справке (о доходах, полученных российской организацией, осуществляющей деятельность в области информационных технологий, от физических и юридических лиц от деятельности в области ИТ) отражается общая сумма доходов организации за предшествующий год. Доходы определяются в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации», не включая НДС. При этом следует указать показатель выручки по строке «2110» отчета о финансовых результатах (форма по ОКУД 0710002).

При ее заполнении компании понадобится указать:

• код вида деятельности ‎в области ИТ – указывается в соответствии ‎с Перечнем видов деятельности ‎в области информационных технологий, утвержденным приказом Минцифры от 11.05.2023 г. № 449;
• общую сумму дохода в области ИТ, произведенного организацией;
• процентное соотношение расхода в области ИТ, произведенного организацией и общей суммы доходов организации.

В соответствии Положением о госаккредитации российских организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ, утвержденном постановлением Правительства от 30.09.2022 № 1729 (далее – Положение об ИТ-аккредитации) указанные справки нужны ИТ-компании для того, чтобы:

• получить госаккредитацию в ИТ-сфере (абз. 1 п. 6 Положения об ИТ-аккредитации);
• предоставить подтверждающие документы по запросу уполномоченного органа - при проверке соответствия ИТ-компании установленным критериям (абз. 12 п. 24 Положения об ИТ-аккредитации);
• пройти ежегодную переаккредитацию (абз. 1 п. 26 Положения об ИТ-аккредитации). 

Напомним, что организация при подаче заявления о предоставлении госаккредитации для подтверждения доходов от ИТ-деятельности представляет:

• подписанное руководителем организации или уполномоченным лицом заявление о том, что доходы, полученные в результате осуществления деятельности в области ИТ, составляют более 30 % общего дохода организации;
• и справку о всех доходах, полученных организацией от физических и юридических лиц от ИТ-деятельности, с указанием конкретного вида деятельности в соответствии с перечнем видов деятельности в области ИТ, утвержденным уполномоченным органом, по установленной форме.

Справка о доходах должна подтверждать доход организации, полученный в результате осуществления деятельности в области информационных технологий, в размере более 30 % общего дохода организации с указанием общей суммы дохода и процентного соотношения дохода, полученного от конкретного вида деятельности, и общего дохода.

По запросу уполномоченного органа, проверяющего соответствие ИТ-компании установленным критериям, организация должна представить, в том числе, справку о всех доходах, полученных организацией от физических и юридических лиц в результате осуществления деятельности в области ИТ, с указанием конкретного вида деятельности в соответствии с перечнем видов деятельности в области информационных технологий, по установленной форме. Справка должна подтверждать доход организации от ИТ-деятельности в размере более 30 % общего дохода организации с указанием общей суммы дохода и процентного соотношения дохода, полученного в результате осуществления конкретного вида деятельности, и общего дохода.

Для прохождения процедуры подтверждения госаккредитации ИТ-компания должна ежегодно, не позднее 1 июня, представлять, в том числе, справку о доходах, полученных организацией за предыдущий год от физических и юридических лиц от ИТ-деятельности, с указанием конкретного вида деятельности в соответствии с перечнем видов деятельности в области информационных технологий, по установленной форме. Справка о доходах должна подтверждать доход организации от ИТ-деятельности, в размере более 30 % общего дохода организации с указанием общей суммы дохода и процентного соотношения дохода, полученного от конкретного вида деятельности, и общего дохода.

Справка о расходах нужна:

• казенным учреждениям;
• автономным НКО, созданным Российской Федерацией или субъектом Российской Федерации;
• НКО, осуществляющим деятельность в области ИТ, зарегистрированным в соответствии с законодательством Российской Федерации в организационно-правовой форме общественно полезного фонда;
• фондам, осуществляющим деятельность по развитию ИТ.

Справка в таких случаях должна подтвердить наличие доли 30 % расходов, с указанием всех расходов в области ИТ и процентного соотношения расходов, произведенных в результате осуществления конкретного вида деятельности в области информационных технологий, и общей суммы расходов.

Правильное заполнение документов, подаваемых на госаккредитацию в ИТ-сфере, поможет компании получить положительное решение ведомства по своему вопросу. Суды, рассматривая споры об аннулировании аккредитации ИТ-компаний, приходят к выводу, что в ряде случаев основанием для вынесения таких решений стало неправильное заполнение и представление согласий на раскрытие налоговой тайны.