Новое в обмене электронными накладными и путевыми листами

Кабмин внес изменения в правила обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них. Соответствующее постановление Правительства от 25.03.2023 № 476 действует с 29 марта 2023 года.

Обмен электронными перевозочными документами происходит через ГИС ЭПД.

Однако, работать в ГИС ЭПД нужно через оператора ЭДО, который должен быть включен в реестр Минтранса. Эти требования распространяются на всех участников грузоперевозок – грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков, фрахтователей, фрахтовщиков.

Уточнено, то оператор при получении файла обмена от участника перевозок должен проверить:

• файл обмена на соответствие утвержденному формату;
• уникальный идентификатор документа на его уникальность;
• уникальный идентификатор документа на принадлежность пулу (массиву значений) уникальных идентификаторов документа, выданных участнику информационного взаимодействия по его запросу из пула (массива значений) уникальных идентификаторов документа, ранее полученных оператором информационной системы электронных перевозочных документов из ГИС;
• действительность УКЭП или усиленной неквалифицированной электронной подписи.

С 29 марта 2023 года подписывать электронные перевозочные документы можно не только УКЭП, но и усиленной неквалифицированной электронной подписью.

В случае отрицательного результата одной из вышеперечисленных проверок, участнику перевозок направят ответ об ошибке с указанием кода (кодов) ошибки, после чего такой файл обмена должен быть сформирован заново.

К электронным перевозочным документам относятся, в том числе:

• транспортные накладные;
• заказ-наряды;
• договоры фрахтования;
• путевые листы.

С 29 марта 2023 года уточнен порядок использования электронных подписей в файлах обмена, из которых состоят документы. К примеру, электронная транспортная накладная.

Так, после сверки водителем представленного груза, упаковки, тары со сведениями о них, указанными в файле обмена информации грузоотправителя, а также после внесения оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза файл обмена информации перевозчика о приеме груза к перевозке может быть подписан простой ЭП водителя или усиленной неквалифицированной электронной подписью водителя при условии последующего подписания такого файла обмена усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью перевозчика.

В числе лиц, участвующих в оформлении электронных путевых листов, теперь названы лица:

• ответственные за выпуск на линию транспортного средства – лицо, ответственное за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств, являющееся должностным лицом, назначаемым решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, или сам индивидуальный предприниматель;
• уполномоченные на проставление в путевом листе показаний одометра – уполномоченное лицо, назначаемое решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, или сам индивидуальный предприниматель (если индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя).

Электронный путевой лист состоит, в том числе, из файла обмена информации об обстоятельствах и особенностях рейса, включающий сведения о лице, оформившем путевой лист, о сроке действия путевого листа, о транспортном средстве, о водителе (водителях) транспортного средства, о виде перевозки и о виде сообщения (городское, пригородное или междугородное). Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью лица, ответственного за выпуск на линию транспортного средства.

Электронный путевой лист состоит также из файлов обмена:

• информации о показаниях одометра при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места);
• о показаниях одометра при заезде транспортного средства на парковку (парковочное место) или при сдаче транспортного средства другому водителю.

Такие файлы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного на проставление в путевом листе показаний одометра.