Как подписывают электронные документы представители фирмы по доверенности

Президент подписал Федеральный закон от 14.07.2022 № 339-ФЗ. Он предусматривает, в том числе, правила использования электронной подписи при подписании электронных документов по доверенности от имени компаний и индивидуальных предпринимателей.

Теперь прямо предусмотрено, что представителями компании по доверенности могут быть физические лица, индивидуальные предприниматели или иные юрлица.

Так, если на основании доверенности от имени компании действует ее представитель – физлицо, ИП или иная компания, электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью такого представителя юридического лица.

Одновременно представляется доверенность от имени юридического лица. Данная доверенность, выданная в электронной форме от имени компании, должна быть подписана квалифицированной электронной подписью представителя. В случае, если такая доверенность выдана в порядке передоверия, представляется также доверенность, допускающая возможность указанного передоверия, подписанная квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного по основной доверенности или квалифицированной электронной подписью нотариуса, если доверенность удостоверена нотариусом.

Представление доверенности осуществляется посредством ее включения в пакет электронных документов, если иной порядок представления такой доверенности не предусмотрен соглашениями при взаимодействии компаний между собой или с ИП и физическими лицами.

В случае, если от имени ИП действует его представитель – физлицо, иной ИП или компаний,  уполномоченные действовать от имени индивидуального предпринимателя на основании доверенности, электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью представителя (физлица, ИП или юрлица) и одновременно представляется выданная предпринимателем доверенность.

Указанная доверенность в электронной форме должна быть подписана квалифицированной электронной подписью, или квалифицированной электронной подписью лица, которому выдана доверенность с правом передоверия, или квалифицированной электронной подписью нотариуса в случае, если доверенность удостоверена нотариусом.

Представление доверенности осуществляется посредством ее включения в пакет электронных документов.

Перечисленные доверенности оформляются в соответствии с требованиями Гражданского кодекса.

Доверенность представляется, в том числе, в электронной форме в машиночитаемом виде в соответствии с формами доверенностей, которые могут быть определены и размещены на официальных сайтах операторами государственных и муниципальных информационных систем, ЦБ РФ, иными уполномоченными организациями.

Если формы доверенностей не определены и не размещены, применяется форма доверенности, формируемая и размещаемая уполномоченным госорганом на едином портале Госуслуг.