Как отменить доверенность на представительство от имени компании

Доверенность действует до момента ее прекращения. Отмена доверенности – один из способов прекращения действия. Лицо, выдавшее доверенность, вправе отменить ее в любое время, однако, закон обязывает оповестить представителей об отмене этого документа.

Алгоритм отмены доверенности заключается в следующем:

• вначале нужно сообщить об отмене доверенности. По общему правилу отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме;
• затем извещают поверенного, а также известных доверителю третьих лиц, с которыми поверенный взаимодействовал;
• публикация сведений об отмене доверенности. Способ публикации таких сведений зависит от того, в какой форме доверенность была выдана – в нотариальной или в обычной письменной форме.

Представитель считается извещенным об отмене доверенности с момента фактического получения такого уведомления об отмене.

Если отмену доверенностей осуществлять в простой письменной форме, то оповещение об этом происходит через направление информации в издание «Коммерсант». В этом случае юридически отмена доверенности признается только через 1 месяц после отправки таких сведений.

Однако, есть еще один способ оповещения об отмене доверенности. Он применяется не только для отмены нотариальных, но также и простых доверенностей. В этом случае  нужно направить распоряжение через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты. Такой способ отмены доверенности применяется с 29 декабря 2021 года.

Распоряжение об отмене документа нужно будет подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Факт извещения всех заинтересованных лиц об отмене доверенности в этом случае будет признаваться автоматически – уже на следующий день после внесения сведений в реестр нотариата. В качестве подтверждения о размещении данной информации в реестре доверитель получит электронное уведомление.

С 11 января 2023 года порядок оформления распоряжения об отмене доверенности скорректируют. Появление новшеств связано со вступлением в силу Федерального закона от 14.07.2022 № 339-ФЗ.

В распоряжении об отмене простой доверенности потребуется указывать больше сведений:

• ИНН и СНИЛС доверителя-физлица;
• ФИО и СНИЛС законного представителя доверителя-юрлица;
• период выдачи доверенности, если не указана точная дата.

Если доверенное лицо – организация, в распоряжении об отмене доверенности надо указать полное наименование, ИНН или ОГРН компании, а не только сведения о доверенном лице – физлице.

Если распоряжение подает представитель по доверенности, он должен указать свои ФИО, дату рождения, серию и номер документа, удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС и электронную почту.

В подтверждение внесения сведений об отмене доверенности в реестр распоряжений об отмене доверенностей доверителю или его представителю направят уведомление, подписанное в автоматическом режиме УКЭП оператора единой информационной системы нотариата.

По просьбе любого лица нотариус вправе выдать выписку из реестра распоряжений об отмене доверенностей.

При этом нотариус не несет ответственность за недостоверность сведений, содержащихся в реестре распоряжений об отмене доверенностей.

Выписка из реестра распоряжений об отмене доверенностей может быть получена лицом, обратившимся за совершением нотариального действия удаленно. В этом случае личная явка заявителя не обязательна, плата за оказание нотариусом услуг правового и технического характера не взимается.