Должен ли контрагент прикладывать документы к досудебной претензии

По общему правилу к исковому заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие соблюдение истцом претензионного или иного досудебного порядка, за исключением случаев, если его соблюдение не предусмотрено федеральным законом. Это следует из пункта 7 части 1 статьи 126 АПК.

На этом основании ответчики оспаривают в суде требования своих контрагентов, если они не приложили к претензии, направляемой при соблюдении досудебного порядка подачи иска, документы, которые прилагаются к исковому заявлению.

Под претензией следует понимать требование стороны обязательства, направленное непосредственно контрагенту, об урегулировании спора между ними путем добровольного применения не противоречащего законодательству способа защиты нарушенного права.

Согласно части 5 статьи 4 АПК споры, возникающие из гражданских правоотношений, передаются на разрешение арбитражного суда после соблюдения досудебного порядка урегулирования спора только в том случае, если такой порядок установлен федеральным законом или договором.

При этом законом не установлено каких-либо конкретных требований или условий к форме и содержанию претензионного письма, подлежащего направлению в соответствии с положениями части 5 статьи 4 АПК.

При претензионном порядке урегулирования споров кредитор обязан предъявить к должнику требование (претензию) об исполнении лежащей на нем обязанности, а должник - дать на нее ответ в установленный срок.

Указанное требование (претензия) облекается в форму письменного документа, содержащего четко сформулированные требования, к примеру, в претензии приводятся:

• требования изменить или расторгнуть договор, исполнить обязанность, оплатить задолженность или выплатить проценты и т.д.;
• обстоятельства, на которых основываются требования, доказательства, подтверждающие их (со ссылкой на соответствующее законодательство);
• сумма претензии и ее расчет (если она подлежит денежной оценке);
• иные сведения, необходимые для урегулирования спора.

Суды отмечают, что из содержания претензии должны четко следовать суть, обоснование и объем претензионных требований, а также к кому они предъявляются. Доказательством соблюдения претензионного порядка урегулирования спора является претензия и документ, подтверждающий ее получение ответчиком.

По смыслу пункта 8 части 2 статьи 125, части 7 статьи 126, пункта 2 части 1 статьи 148 АПК претензионный порядок урегулирования спора в судебной практике рассматривается в качестве способа, позволяющего добровольно без дополнительных расходов на уплату госпошлины со значительным сокращением времени восстановить нарушенные права и законные интересы.

Такой порядок урегулирования спора направлен на его оперативное разрешение и служит дополнительной гарантией защиты прав.

Досудебный претензионный порядок служит целям добровольной реализации гражданско-правовых санкций без участия государственных судебных органов.

Совершение спорящими сторонами обозначенных действий после нарушения (оспаривания) субъективных прав создает условия для урегулирования возникшей конфликтной ситуации еще на стадии формирования спора. То есть стороны могут ликвидировать зарождающийся спор, согласовав между собой все спорные моменты, вследствие чего не возникает необходимости в судебном разрешении данного спора.

Указанное толкование соответствует принципам добросовестного ведения деятельности участниками гражданского оборота.

Пунктом 2 части 1 статьи 148 АПК предусмотрено, что арбитражный суд оставляет исковое заявление без рассмотрения, если после его принятия к производству установит, что истцом не соблюден претензионный или иной досудебный порядок урегулирования спора с ответчиком, за исключением случаев, если его соблюдение не предусмотрено федеральным законом.

Исходя из смысла данной нормы, оставление иска без рассмотрения в случае несоблюдения истцом претензионного или иного досудебного порядка урегулирования спора с ответчиком является не правом, а обязанностью суда.

При этом, как правило, суды опровергают доводы ответчиков о нарушении истцами досудебного порядка урегулирования спора в случае, если истец в нарушение статьи 126 АПК не направил в адрес ответчика копию искового заявления, а также приложенных к нему документов.

Не соглашаясь с подобными доводами контрагентов, оспаривающих соблюдение претензионного порядка истцами, арбитры отмечают следующее:

• довод заявителя апелляционной жалобы о несоблюдении истцом претензионного порядка не является основанием для отмены решения и подлежат отклонению. Ответчик реализовал предоставленное ему статьей 41 АПК право на ознакомление с материалами дела. Таким образом, ответчик был ознакомлен как с исковым заявлением с приложенными к нему документами, так и с уточнениями к иску, представленными истцом в судебном заседании (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.09.2024 № 15АП-12009/2024);
• довод о нарушении истцами досудебного порядка урегулирования спора в случае, если истец в нарушение статьи 126 АПК не направил в адрес ответчика копию искового заявления, а также приложенных к нему документов, не может быть принят судом в качестве основания для отмены судебного акта. Поскольку ответчик мог реализовать свое право на ознакомление с материалами дела (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 02.11.2021 № 09АП-55290/2021-ГК);
• само по себе не направление истцом в адрес ответчика копий документов, приложенных к исковому заявлению, не привело и не могло привести к принятию неправильного решения, в связи с чем, данные обстоятельства не являются основанием для отмены принятого по существу судебного акта (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 28.01.2019 № 10АП-20534/2018);
• не направление в адрес ответчика документов приложенных к исковому заявлению не нарушают права последнего, так как исковые требования основаны на судебных актах в рамках дела о несостоятельности (банкротстве) ООО, которые направлялись судом в адрес общества, а также были размещены в системе Картотека арбитражных дел, с которыми ответчик мог ознакомится как в период рассмотрения в отношении него дела о несостоятельности (банкротстве), так и в период рассмотрения спора по существу. Требование о переводе денежных средств и досудебная претензия, приложенные к исковому заявлению были направлены в адрес ответчика до подачи настоящего заявления в суд. Кроме того, ответчик реализовал свое право на ознакомление с материалами дела в электронном виде путем предоставления судом доступа к данным материалам. Таким образом, не направление в адрес ООО приложений к исковому заявление не нарушило его прав, поскольку до ознакомления с материалами дела он реализовал свое право на подачу возражений(решение Арбитражного суда Калужской области от 13.02.2025 г. № А23-7743/2024).

Целью установления претензионного порядка разрешения спора, среди прочего, является экономия средств и времени сторон, сохранение между сторонами партнерских отношений, уменьшение нагрузки судов.

При этом претензионный порядок не должен являться препятствием защите лицом своих прав в судебном порядке.

Поэтому, суды также отмечают, что формальные препятствия для признания претензионного порядка урегулирования спора соблюденным не должны автоматически влечь оставление заявления без рассмотрения по пункту 2 части 1 статьи 148 АПК (постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.02.2022 № 16АП-5246/2021).

Суд должен исходить из реальной возможности урегулирования конфликта между сторонами в таком порядке.

Таким образом, если контрагент не направил в адрес ответчика копию искового заявления, а также приложенных к нему документов, суды не квалифицируют это нарушением соблюдения досудебного порядка урегулирования спора, а также требований статьи 126 АПК, которое может стать основанием для отмены судебного акта.