Освобождение от подтверждения ОВЭД в СФР с сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года для работодателей изменятся правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска. С этого момента для работодателей действует упрощенная процедура подтверждения кодов ОКВЭД. Теперь организациям не нужно ежегодно предоставлять в Соцфонд документы, подтверждающие их основной вид деятельности. Сведения об основной деятельности будут поступать в отделение СФР из Единых государственных реестров (ЕГРЮЛ и ЕГРИП), где их разместит ФНС. Устанавливая тариф страховых взносов, территориальные органы СФР будут ориентироваться на основной вид деятельности, указанный в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, по состоянию на 15 апреля текущего года.

Действие новых правил связано со вступлением в силу с 1 сентября 2025 года Федерального закона от 28.12.2024 № 529-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и статьи 5 и 6 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Действующий до сентября порядок предписывает компаниям ежегодно направлять в СФР документы для подтверждения вида деятельности. На основе полученных сведений отделения фонда устанавливают тариф взносов, соответствующий уровню профессионального риска у страхователя. Чем выше класс риска по основному виду деятельности, тем выше размер страхового тарифа.

В связи с отменой ежегодного подтверждения основного вида экономической деятельности, особую значимость приобретает точность и актуальность сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

При этом ответственность за соответствие заявленного в ЕГРЮЛ или ЕГРИП ОКВЭД фактической деятельности компании полностью ложится на страхователя.

Несоответствие может привести к необоснованному занижению страхового тарифа, а также к доначислению взносов и применению штрафных санкций в случае обнаружения ошибки в ходе проверки.

Во избежание негативных последствий, работодателям следует провести тщательный анализ своей деятельности и убедиться, что указанные в ЕГРЮЛ коды ОКВЭД в полной мере отражают осуществляемые виды деятельности. При необходимости нужно внести изменения в реестр до 1 сентября 2025 года.

В то же время для обособленных подразделений, зарегистрированных в СФР в качестве самостоятельных страхователей, процедура ежегодного подтверждения основного вида экономической деятельности сохраняется. Речь идет об ОП, у которых открыты счета и которые производят выплаты работникам.

Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности для обособленных подразделений заключается в следующем — не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным, обособленные подразделения юрлиц обязаны подтвердить ОВЭД.

ОВЭД – это вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг. ОВЭД определяется самостоятельно и носит заявительный характер.

Для подтверждения ОВЭД страхователь представляет в ОСФР по месту своей регистрации следующие документы:

• заявление о подтверждении ОВЭД;
• справку-подтверждение ОВЭД;
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей - субъектов малого предпринимательства).

Форма заявления и справки – подтверждения утверждены приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55.

Пояснительная записка составляется в произвольной форме.

В случае если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, до 15 апреля (включительно) не представил документы о подтверждении ОВЭД, территориальный орган страховщика относит в соответствующем году данного страхователя к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска виду экономической деятельности в соответствии с кодами по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, указанными в отношении этого страхователя в Едином государственном реестре юридических лиц, и в срок до 1 мая направляет страхователю уведомление об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствующем этому классу профессионального риска.

Применять присвоенный страховой тариф нужно с начала текущего года.