СФР проверит уплату взносов и актуальность ОКВЭД

Соцфонд начал проводить проверки работодателей, в ходе которых сверяет данные ЕФС-1 и проверяет актуальность кодов ОКВЭД. Об этом сообщили в СФР.

Цель камеральных и выездных проверок — проконтролировать исчисление, своевременность и полноту уплаты страховых взносов, а также правильность применения ОКВЭД, от которого зависит тариф на страхование от несчастных случаев.

Камеральные проверки проводятся в течение 3-х месяцев со дня представления страхователем сведений о начисленных страховых взносах (раздел 2 формы ЕФС-1).

Проверка осуществляется без выезда в организацию, на основании:

• раздела 2 формы ЕФС-1;
• документов (информации), имеющихся у отделения Соцфонда, в том числе полученных от государственных органов по запросу.

Если выявлены расхождения между заявленными сведениями и данными Фонда, организация получает требование дать пояснения или внести исправления. При правонарушениях составят акт камеральной проверки.

Выездные проверки проводятся по месту нахождения работодателя и охватывают период до 3-х лет.

Основания для проведения выездной проверки — включение организации в план-график выездных проверок.

У организации могут быть истребованы подлинники документов, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов, правильностью применения ОКВЭД.

Также Соцфонд может инициировать проверку, если появилась информация о возможном нарушении законодательства, в том числе:

• если имеются расхождения между фактической деятельностью и заявленным ОКВЭД
• не предоставлены пояснения или их признали необоснованными в ходе камеральной проверки

При изменении характера деятельности СФР рекомендует вовремя сообщать об этом и актуализировать основной ОКВЭД, чтобы избежать применения неправильного тарифа и штрафных санкций.

Напомним, что 1 сентября 2025 года вступает в силу Федеральный закон от 28.12.2024 № 529-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и статьи 5 и 6 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», на основании которого с 2026 года вступают в силу следующие важные изменения в процедуре подтверждения основного вида экономической деятельности для страхователей:

• организациям больше не нужно ежегодно подтверждать основной вид деятельности в СФР, кроме обособленных подразделений юридического лица;
• СФР будет определять тариф на основе данных из ЕГРЮЛ или ЕГРИП об основном виде деятельности по состоянию на 15 апреля текущего года. 

Если основной вид деятельности изменился, СФР уведомит страхователя об установленном ему с начала года размере страхового тарифа до 1 мая.

В связи с отменой ежегодного подтверждения основного вида экономической деятельности, особую значимость приобретает точность и актуальность сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Данные из реестра будут использоваться Соцфондом для отнесения страхователя к определенному классу профессионального риска и, соответственно, для установления размера страхового тарифа по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

При этом ответственность за соответствие заявленного в ЕГРЮЛ или ЕГРИП ОКВЭД фактической деятельности компании полностью ложится на страхователя. Несоответствие может привести к необоснованному занижению страхового тарифа, а также к доначислению взносов и применению штрафных санкций в случае обнаружения ошибки в ходе проверки.

Во избежание негативных последствий, СФР рекомендует провести тщательный анализ деятельности и убедиться, что указанные в ЕГРЮЛ коды ОКВЭД в полной мере отражают осуществляемые виды деятельности. При необходимости – внесите изменения в реестр до 1 сентября 2025 года.