Новые правила подачи работодателем документов для больничных в СФР с мая 2024 года

Работодатели с 3 мая 2024 года должны направлять документы для назначения больничных и других пособий на основании порядка, который принял Соцфонд. Новые правила представления страхователем в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам утверждены приказом СФР от 12.01.2024 № 9.

Документом определен порядок и условия представления страхователями в электронной форме сведений и документов, необходимых Соцфонду для назначения и выплаты застрахованным лицам пособий по болезни, беременности и родам, уходу за ребенком, в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, либо влияющих на право получения страхового обеспечения или исчисление его размера.

Основные положения нового приказа Соцфонда:

• представление сведений и документов, необходимых Фонда для назначения и выплаты застрахованному лицу пособий, а также подтверждение, изменение или уточнение сведений страхователями в адрес страховщика по застрахованному лицу и страховому случаю осуществляется с использованием системы электронного документооборота Фонда;
• по результатам обработки поступивших от страхователя сведений и документов страхователю направляется информация, которая включает в себя сведения о дате и времени поступления от страхователя сведений и документов в электронной форме, идентификатор и статус обработки сведений и документов;
• работодателя представляют сведения и документы посредством системы ЭДО Фонда и обеспечивают обработку запросов о представлении необходимых сведений и документов, направляемых страхователям Фондом посредством системы электронного документооборота Фонда, в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня поступления запроса Фонда о представлении необходимых сведений и документов;
• сведения и документы подписываются УКЭП работодателя (или его уполномоченного представителя) и представляются в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя;
• обязанность страхователя по направлению сведений и документов считается исполненной с момента фиксации в системе электронного документооборота Фонда даты, времени поступления сведений и документов в электронной форме и их идентификатора;
• после прохождения проверки в информационной системе Фонда сведения и документы принимаются территориальным органом Фонда на рассмотрение.

В новом документе Соцфонда нет значительных новшеств, кроме уточнения, что момент сдачи определяется по дате и времени фиксации в системе электронного документооборота СФР.