Новая форма расчета по страховым взносам с 2023 года

ФНС разработала проект приказа, утверждающий новые формы расчета по страховым взносам, персонифицированных сведений о физических лицах, а также порядки их заполнения. Введение новых форм потребовалась в связи с объединением ПФР и ФСС с 2023 года. Новый РСВ потребуется заполнять за отчетный период I квартала 2023 года, новую форму персонифицированных сведений о физлицах – за январь 2023 года.

Расчет по страховым взносам должны заполнять:

• лица, производящие выплаты и иные вознаграждения гражданам. Речь идет о работодателях – компаниях, ИП, физлицах, не являющихся ИП, адвокатах учредивших адвокатский кабинет, нотариусах, занимающихся частной практикой, иных лицах, занимающих частной практикой, главах КФХ;
• лица, не производящие выплат и иных вознаграждений гражданам.

Расчет по страховым взносам с 2023 года состоит из:

• титульного листа;
• раздела 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов» (далее – раздел 1);
• подраздела 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование» раздела 1 (далее – подраздел 1 раздела 1);
• подраздела 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в статье 428 Налогового кодекса» раздела 1 (далее – подраздел 2 раздела 1);
• подраздел 3 «Расчет сумм страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также для отдельных категорий работников организаций угольной промышленности» раздела 1 (далее – подраздел 3 раздела 1);
• приложения 1 «Расчет соответствия условиям применения пониженных тарифов страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 3 или подпункте 18 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса» к разделу 1 (далее – приложение 1 к разделу 1);
• приложения 2 «Расчет соответствия условиям применения пониженных тарифов страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 7 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса» к разделу 1 (далее – приложение 2 к разделу 1);
• приложения 3 «Расчет соответствия условиям применения пониженных тарифов страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 15 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса» к разделу 1 (далее – приложение 3 к разделу 1);
• приложения 4 «Сведения, необходимые для применения положений подпункта 20 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческих отрядах (включенных в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг» к разделу 1 (далее – приложение 4 к разделу 1);
• раздела 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов – глав крестьянских (фермерских) хозяйств» (далее – раздел 2);
• подраздела 1 «Расчет сумм страховых взносов, подлежащих уплате за главу и членов крестьянского (фермерского) хозяйства» раздела 2 (далее – подраздел 1 раздела 2);
• раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (далее – раздел 3);
• раздела 4 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 6.1. статьи 431 Налогового кодекса» (далее – раздел 4);
• подраздела 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование» раздела 4 (далее – подраздел 1 раздела 4);
• приложение 1 «Сведения, необходимые для применения тарифов страховых взносов, установленных пунктом 4 статьи 425 Налогового кодекса» к разделу 4 (далее – приложение 1 к разделу 4).

В общем случае работодатели должны сдавать РСВ в составе титульного листа, раздела 1, подраздела 1 раздела 1, раздела 3.

Подразделы 2, 3 раздела 1, приложения 1 – 4 к разделу 1 включаются в состав РСВ при применении плательщиками соответствующих тарифов страховых взносов.

Лица, не производящие выплат и иных вознаграждений физлицам, в состав представляемого Расчета должны включать титульный лист, раздел 2 и подраздел 1 раздела 2.

Помимо РСВ компаниям и ИП потребуется сдавать перссведения о физлицах. Эту форму надо заполнять лицам, которые производят выплаты и иные вознаграждения физлицам – компаниями, ИП, физлицами, не являющиеся ИП, адвокатами учредившими адвокатский кабинет, нотариусами, занимающихся частной практикой, иными лицами, занимающимися частной практикой, главами КФХ.

Сведения состоят из:

• титульного листа;
• персональных данных физлиц и сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.

Персональные данные физлиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу заполняются плательщиками в отношении всех застрахованных лиц за период, за который представляются сведения, в том числе в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения:

• в рамках трудовых отношений;
• по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
• по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в подпунктах 1 - 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанных в подпунктах 1 - 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса;
• в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.

Действующая форма РСВ, утвержденная приказом ФНС от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@, в 2023 году утратит силу.