Надо ли сдавать персотчетность по сотрудникам из Вьетнама

Временно пребывающие и работающие на территории Российской Федерации по трудовым договорам иностранные граждане, не являющиеся высококвалифицированными специалистами, относятся к застрахованным лицам по ОПС, ОСС на случай ВНиМ и ОМС.

В то же время в отношении иностранных граждан надо учитывать положения международных договоров. В случаях, если международным договором Российской Федерации установлены иные правила, чем предусмотренные данными федеральными законами и Налоговым кодексом, то применяются правила международного договора Российской Федерации.

Между РФ и Республикой Вьетнам действует Соглашение о временной трудовой деятельности от 27.10.2008.

Оно распространяется, в частности, на граждан Республики Вьетнам, постоянно проживающих на территории Вьетнама, осуществляющих на законном основании временную трудовую деятельность на территории Российской Федерации в соответствии с трудовыми договорами, заключенными с работодателями Российской Федерации.

В соответствии с положениями Соглашения государственное пенсионное страхование граждан Вьетнама, осуществляющих временную трудовую деятельность на территории Российской Федерации в соответствии с трудовыми договорами, заключенными с работодателями Российской Федерации, регулируется законодательством государства постоянного проживания.

Другие виды государственного социального страхования, включая медицинское страхование, упомянутых работников осуществляются работодателем в соответствии с законодательством принимающего государства.

Таким образом, граждане Вьетнама, не являющиеся ВКС, временно пребывающие на территории Российской Федерации и работающие по трудовым договорам, заключенным с российским работодателем:

• не являются застрахованными лицами по обязательному пенсионному страхованию в Российской Федерации;
• относятся к застрахованным лицам по ОСС на случай ВНиМ и по ОМС.

Работодатели должны сдавать персонифицированные сведения о физических лицах, включающие персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу за предшествующий календарный месяц.

Эти сведения заполняются плательщиками страховых взносов в отношении всех застрахованных лиц за период, за который представляются сведения, в том числе в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения, в частности, в рамках трудовых отношений.

Форма Сведений, а также Порядок их заполнения утверждены приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Российская организация, производящая в рамках трудовых договоров выплаты в пользу граждан Вьетнама, временно пребывающих в РФ, обязана представить в установленный срок в налоговые органы персонифицированные сведения в отношении указанных лиц, заполненные согласно утвержденному Порядку. На это указал Минфин в письме от 29.01.2025 № 03-15-06/7809.

Следовательно, хотя зарплата сотрудников – граждан Вьетнама и не облагаются в РФ взносами на ОПС, от обязанности сдавать персотчетность по ним работодатели не освобождены.