ФСС утвердил новую форму сведений о работниках

С 31 мая 2022 года действуют новые формы документов, которые работодателю нужно использовать при взаимодействии с ФСС для назначения пособий сотрудникам.

Так, ФСС утвердил новые формы:

• сведений о застрахованном лице;
• извещения о представлении недостающих сведений и (или) документов;
• извещения о внесении исправлений в листок нетрудоспособности в форме электронного документа;
• заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
• заявления о перерасчете ранее назначенного пособия;
• уведомления о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
• выписки из листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа;
• сведений для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Приказ ФСС от 08.04.2022 № 119, утвердивший вышеперечисленные формы, начал действовать с 31 мая 2022 года. Ранее применявшиеся формы, утвержденные приказом ФСС от 04.02.2021 № 26, утратили силу.

При этом, по сравнению с ранее действовавшим перечнем документов, применявшихся во взаимоотношении с ФСС, появились новые:

• заявление о назначении пособия по уходу за ребенком;
• выписка из листка нетрудоспособности в форме электронного документа;
• сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Напомним, что с 1 января 2022 года пособия назначают и выплачивает ФСС в проактивном, т.е. беззаявительном, порядке. Тем не менее, работодатель при получении сведений о закрытии электронного больничного в течение 3-х рабочих дней обязан передать в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. Если работодатель направит не все сведения, то ФСС направит извещение о необходимости представить недостающие сведения или документы.

В связи с появлением новых бланков бухгалтеру компании потребуется обратить внимание на форму сведений о застрахованном лице, уведомления о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, сведений для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно. Оформление этих документов возложено на работодателя.

Напомним, что сведения о застрахованном лице заполняет каждый вновь принятый сотрудник при трудоустройстве. Сведения работник подает работодателю один раз. Если информация в них изменилась, сведения заполняют повторно. Сведения нужны работодателю, чтобы передать в ФСС данные, необходимые для выплаты пособий.

При этом ФСС отметил, что  если сведения о работниках, представленных работодателем до 31 мая 2022 года по ранее действовавшей форме, утвержденной приказом ФСС от 04.02.21 № 26 (приложение № 2), не изменились, то подача работником соответствующих сведений по форме, утвержденной новым приказом ФСС от 08.04.2022 № 119, не требуется.