Когда обособленные подразделения можно не ставить на учет

Обособленными подразделениями компании являются филиалы, представительства, а также помещения и объекты, в которых созданы рабочие места. Порядок создания этих подразделений различен. Филиалы и представительства создаются по решению учредителей, а сведения об этом нужно внести в ЕГРЮЛ. Создать обособку по месту нахождения рабочего места проще. Для начала ее работы достаточно решения руководства. Но у фирмы появляется обязанность – поставить такое подразделение на учет в налоговой инспекции.

Подразделение компании – это любое территориально обособленное от нее помещение, в котором созданы рабочие места. О территориальной обособленности подразделения речь идет в случае, если место его расположения не совпадает с адресом создавшей его организации.

Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Рабочее место определяется как место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Рабочие места, которые приводят к образованию обособленных подразделений фирмы, должны быть:

• стационарными. Под оборудованием стационарного рабочего места подразумевается создание условий для исполнения трудовых обязанностей, а также само исполнение таких обязанностей;
• созданными на срок более 1 месяца.

При создании рабочего места вне адреса регистрации компании у последней возникает обязанность поставить это обособленное подразделение на учет в ФНС. Для этого не позднее 1 месяца со дня создания ОП нужно подать в ИФНС сообщение по форме № С-09-3-1.

При этом компания должна сообщать об открытии ОП даже в случае, если ее обособленное подразделение расположено на территории (в муниципальном образовании), подведомственной ИФНС, в которой указанная компания состоит на учете по месту своего нахождения (письмо Минфина от 26.07.2019 № 03-03-06/1/56159).

Исключение, по мнению ФНС, составляет случаи, когда при открытии ОП компании заранее неизвестна продолжительность его работы.

То есть, если по объективным причинам, вытекающим из целей и характера деятельности, компания сразу не может определить, создает ли она рабочее место на срок более 1-го месяца, то такое рабочее место нельзя признать стационарным. К такому выводу пришла ФНС в письме от 18.07.2022 года № КВ-3-14/7539@.

Следовательно, обязанности по постановке на учет обособленного подразделения в таком случае не возникает.