ФНС утвердит формат документа об операциях с активами компании

ФНС планирует утвердить XML формат электронного документа, оформляемого при признании (поступлении), прекращении признания (списании), перемещении и прочих событиях с объектами внутри экономического субъекта в процессе его деятельности.

Этот формат будет применяться как для документирования событий с активами, так и с объектами бухгалтерского учета, которые согласно нормативным правовым актам бухгалтерского учета не учитываются в составе активов, но подлежат отражению в бухучете на забалансовых счетах.

В зависимости от выбранной составителем документа функции формат будет использоваться как:

• документ, оформляемый при признании (поступлении) объектов (функция «PST»);
• документ, оформляемый при перемещении объектов внутри экономического субъекта в процессе его деятельности (функция «PER»);
• документ, оформляемый при прекращении признания (списании) объектов (функция «SPS»);
• документ, оформляемый при прочих событиях с объектами внутри экономического субъекта в процессе его деятельности (функция «PRO»).

Проект приказа ФНС разработан в целях предоставления налогоплательщикам возможности:

• реализации права на представление документов в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи в неизменном виде;
• сокращения документооборота, времени на ведение учета и контрольных процедур;
• улучшения взаимодействия налогоплательщиков и налоговых органов.

По мнению налоговиков, применение формата электронного документа, оформляемого при признании (поступлении), прекращении признания (списании), перемещении и прочих событиях с объектами внутри экономического субъекта в процессе его деятельности будет способствовать стимулированию развития существующей системы ЭДО, а также упростит обмен документами в электронной форме с другими хозяйствующими субъектами.

Отметим, что в соответствии со статьей 93 Налогового кодекса должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы.

Истребуемые документы могут быть представлены в налоговый орган проверяемым лицом лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом либо переданы в электронной форме по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика.

Представление документов, составленных в электронной форме по форматам, установленным ФНС, осуществляется по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика.

В случае если документ в электронной форме составлен не по формату, установленному ФНС России, то такие истребуемые документы в рамках проведения налоговых проверок представляются в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа электронной подписью (письмо ФНС от 06.12.2019 № ЕД-4-15/25049).