Счета фактуры по прослеживаемости только в электронном виде
По общему правилу компании и ИП, которые ведут операции с прослеживаемыми товарами, заполняют счета-фактуры в электронном виде. Поэтому, участники операций с прослеживаемыми товарами, обязаны организовать электронный документооборот с операторами ЭДО и своими контрагентами.
Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по ТКС осуществляется через организации, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках ЭДО счетов-фактур между продавцом и покупателем. Такими организациями являются операторы электронного документооборота.
Чтобы подключиться к системе ЭДО, нужно заключить договор с оператором и получить у него необходимое программное обеспечение.
Продавец, в том числе действующий в рамках договоров комиссии (агентских договоров), подключается к ЭДО через оператора электронного документооборота и инициирует начало документооборота путем отправки электронных документов покупателю.
Покупатель, в том числе действующий в рамках договоров комиссии (агентских договоров), подключается к ЭДО через оператора электронного документооборота и получает электронный документ от Продавца.
Оператор ЭДО, с которым заключил договор продавец, направляет набор логически связанных электронных документов, электронных подписей, а также сопутствующей транспортной информации и сведений, объединенных в один архив (транспортный контейнер), в АИС ФНС.
Транспортный контейнер формируется в соответствии с утвержденным ФНС России форматом. Перед этим оператор ЭДО продавца должен проверить электронные документы, в том числе имя файла электронного документа, на соответствие указанному формату, а в случае обнаружения ошибок – устранить их.
Документы передаются в электронном виде в АИС ФНС операторами продавцов не позднее рабочего дня, следующего за днем их получения от продавца.
Таковы правила, установленные с 1 января 2023 года новым приказом ФНС от 08.07.2022 № ЕД-7-15/636@. Этот документ утвердил порядок представления операторами ЭДО счетов-фактур, универсальных передаточных и корректировочных документов, содержащих реквизиты прослеживаемости, в электронной форме. О вступлении в силу данного порядка напомнили представители налоговой службы.

В вашем бизнесе уже возникла проблема по теме статьи? Есть срочный вопрос?
Обращайтесь за экспресс-консультацией по почте info@probusiness.news или телефону +7 (977) 893-37-69. А если готовы подождать ответа, то спрашивайте в комментариях ниже