Увеличат необлагаемый НДФЛ размер суточных в командировках

При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы.

При этом их размер может быть определен как дополнительным соглашением, так и коллективным договором.

Основной целью установления обязанности для работодателя выплачивать суточные является создание условий, при которых выполнение трудовых функций работником во время поездки не будет создавать дополнительных финансовых расходов, которые сотрудник будет вынужден нести самостоятельно.

Особенность данного правила заключается в том, что оно применяется во взаимодействии с налоговым законодательством, которое в статье 217 Налогового кодекса устанавливает предельные значения суточных в национальной валюте, освобождаемых от налогообложения.

Исходя из положений пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса, на настоящий момент при оплате работодателем налогоплательщику расходов, связанных со служебной командировкой, в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством, но не более:

• 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерации;
• 2 500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке за пределами территории Российской Федерации.

Данные предельные значения длительное время не претерпевали изменений, что негативно сказывается на обеспечении суточными средствами работников, поскольку, в случае, если работодатель изъявит желание выделить большую денежную сумму, на нее будет начислен налог, что приведет к фактическому уменьшению денежного содержания работника.

При этом в 2024 году в абзац 15 пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса уже были внесены аналогичные изменения, увеличившие предельную сумму суточных, не облагаемую НДФЛ, до 3500 рублей, в случае зарубежной командировки, для работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, и работников, работающих в полевых условиях или участвующих в работах экспедиционного характера.

В связи с этим в Госдуму внесли законопроект, который предлагает увеличить необлагаемый НДФЛ размер суточных для сотрудников, направляемых в командировки до:

• 1500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерации;
• 4 500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке за пределами территории Российской Федерации.

По мнению авторов, изменение этих лимитов позволит работодателям увеличивать размер суточных, не опасаясь чрезмерной налоговой нагрузки, что непосредственно скажется на уровне материальной обеспеченности работников, чьи трудовые функции носят разъездной характер.