Новые правила работы с ККТ с 2025 года

В 2025 году начинают действовать новые изменения в законодательство о применении ККТ, которые связаны с принятием Федерального закона от 08.08.2024 г. № 274-ФЗ.

Так, с 1 марта 2025 года в 2 раза сократят сроки оказания налоговой службой услуг по процедурам регистрации ККТ – с 10 до 5 рабочих дней.

Вводится новое основание для снятия налоговым органом ККТ с учета в одностороннем порядке без заявления пользователя. Таким основанием может стать непредставление налоговым органам доступа к ККТ при проверке, в том числе для считывания фискальных данных, хранящихся в фискальном накопителе. При этом повторная регистрация допускается только после предоставления налоговым органам доступа к указанной ККТ.

Изменится порядок выдачи расчетных документов в сфере общепита. Заведения общественного питания обязаны будут выдавать клиенту распечатанный на бумаге кассовый чек до момента расчета. Этот документ подтверждает предстоящий прием денег за услуги. Новые правила призваны упорядочить процесс расчетов и повысить прозрачность операций в сфере общественного питания.

Законодательные изменения затронут деятельность ИП, работающих в сфере образования и спорта. Так от применения ККТ с 1 марта 2025 года освобождаются ИП с лицензией на образовательную деятельность, если это их основной вид деятельности, а также предприниматели - тренеры, для которых деятельность в области физкультуры и спорта является основной.

Часть изменений коснется продавцов, осуществляющих деятельность на рынках, ярмарках и в выставочных комплексах. Если раньше они могли продавать товары без использования онлайн-кассы, то с 1 марта 2025 года перечень ситуаций, когда можно не применять ККТ, изменится.

ФНС напомнила, что с 1 марта 2025 только 3 категории компаний и ИП смогут работать без кассовых аппаратов на рынках, ярмарках, выставках:

• торгующие в розницу организации и ИП, применяющие ЕХНВ, имеющие не более 3 торговых точек на рынке общей площадью не более 15 квадратных метров;
• сельскохозяйственные потребительские кооперативы (кроме сельскохозяйственных кредитных потребительских кооперативов) при реализации товаров на основе договора розничной купли-продажи. Льгота рассчитана на полгода и с сентября 2025 года применяться не будет.

Кроме того, освобождение коснется ИП на ПСН, которые занимаются:

• изготовлением и ремонтом металлической галантереи, ключей, номерных знаков, указателей улиц;
• изготовлением изделий народных художественных промыслов;
• производством и реставрацией ковров и ковровых изделий;
• деятельностью в области звукозаписи и издания музыкальных произведений;
• охотой, отловом и отстрелом диких животных;
• розничной торговлей (через объекты без торгового зала);
• услугами общепитом (через объекты с залом обслуживания и без него);
• производством кожи и изделий из кожи;
• сбором и заготовкой пищевых лесных ресурсов, не древесных лесных ресурсов и лекарственных растений;
• переработкой и консервированием фруктов и овощей;
• производством молочной продукции;
• растениеводством (в т. ч. оказывают услуги в этой области);
• производством хлебобулочных и мучных кондитерских изделий;
• рыболовством и рыбоводством;
• животноводством (в т. ч. оказывают услуги в области животноводства);
• помолом зерна, производством муки и крупы из зерен пшеницы, ржи, овса, кукурузы или прочих хлебных злаков.

Таким образом с 1 марта 2025 всем продавцам, кроме указанных выше категорий, потребуется обязательное применение ККТ.

Кроме того, утверждено положение по ежемесячной проверке наличия зарегистрированной (перерегистрированной) ККТ управляющей компанией по адресу места нахождения рынка.

Если официальная регистрация отсутствует, управляющая компания рынка должна уведомить об этом продавца и не допустить его на торговое место до устранения нарушения. Срок устранения - 15 дней. Иначе договор о предоставлении места для торговли на рынке расторгается Управляющей компанией в одностороннем порядке. Эта норма также начинает действие с 1 марта 2025 года.

Одно из самых заметных изменений коснётся способов выдачи кассовых чеков покупателям.

Если в настоящее время действуют такие способы как выдача бумажного чека, отправка электронного чека на адрес электронной почты, а также получение чека на сайте продавца, то с 1 сентября 2025 года будет внедрен дополнительный способ - через сервис ФНС «Мои чеки онлайн».