Как ИП применять ККТ при получении арендной платы от самозанятого

ККТ, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов (п. 1 ст. ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», (далее - Закон № 54-ФЗ). Исключение – установленные Законом № 54-ФЗ случаи.

Под расчетами понимаются, в частности, прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги.

При этом при осуществлении расчета в безналичном порядке между организациями и (или) ИП, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением, ККТ не применяется (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

ФНС пояснила, что для установления обязанности по применению ККТ в случае, когда ИП сдает самозанятому помещение в аренду, нужно уточнить статус самозанятого: является ли он в то же время зарегистрированным предпринимателем

Если самозанятый является ИП и производит плату за аренду арендодателю - индивидуальному предпринимателю, то применение ККТ последним при таком приеме зависит от формы оплаты:

• в случае осуществления расчета в безналичном порядке без предъявления электронного средства платежа (например, оплата по расчетному счету) ККТ может не применяться;
• в случае приема оплаты с использованием наличных денег и (или) с предъявлением электронных средств платежа (например, оплата корпоративной картой через POS-терминал) арендодатель обязан применить ККТ и сформировать кассовый чек (бланк строгой отчетности).

Если у плательщика НПД нет статуса ИП, то расчеты наличными деньгами либо в безналичном порядке в таком случае требуют обязательного применения ККТ.

Наличие статуса самозанятого у физлица при этом не имеет значения.

То есть ИП может не применять ККТ только в случае, если оплата произведена самозанятым, имеющим статус индивидуального предпринимателя, в безналичном порядке без предъявления электронного средства платежа. В иных случаях арендодатель обязан применить ККТ и сформировать кассовый чек.

За неприменение ККТ грозит ответственность в виде штрафа. Индивидуальный предприниматель может заплатить в таком случае штраф в размере от 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 тыс. руб. (ч. 2 ст. 14.5 Налогового кодекса).