Когда при применении ККТ нужен чек коррекции

Если при применении ККТ и формировании кассовых чеков была допущена ошибка, ее можно исправить путем формирования кассового чека коррекции. Чек коррекции, сформированный самостоятельно и с отражением всей необходимой и корректной информации, является достаточным основанием для освобождения от административной ответственности за несоблюдение законодательства о применении ККТ.

Чек коррекции – документ, необходимый для исправления нарушений или ошибок, допущенных при осуществлении расчетов.

ФНС отмечает, что формировать чеки коррекции нужно в следующих ситуациях:

• представитель организации самостоятельно обнаружил ошибку в чеке в присутствии покупателя (клиента);
• потребитель обнаружил в чеке ошибку и обратился к пользователю ККТ для ее устранения. Например, в чеке завышена стоимость товара, и покупатель требует вернуть ему излишне уплаченную сумму;
• чек пробит случайно. Например, по одной и той же операции чек пробит дважды;
• пользователь ККТ ошибочно не применил ККТ и не выдал чек покупателю, в результате чего образовалась неучтенная выручка. Если пользователь ККТ выявил и исправил ошибку самостоятельно, рекомендуется в течение 3 рабочих дней со дня формирования чека коррекции заявить в налоговый орган о совершенном нарушении, чтобы избежать административной ответственности. Если налоговый орган уже выявил нарушение в ходе автоматизированной проверки, то есть возможность снижения суммы штрафа;
• пользователь ККТ временно не применял ККТ из-за поломки, массового технического сбоя, отключения электричества;
• пользователь ККТ выдавал чеки покупателям (клиентам), но данные не были переданы оператору фискальных данных. Например, не было интернет-соединения и его не удалось восстановить;
• если пользователь ККТ утратил право на применение УСН и перешел на общую систему налогообложения, не сформировав отчет об изменении параметров регистрации на контрольно-кассовой технике в части системы налогообложения как обязательного реквизита кассового чека. В таком случае пользователю ККТ следует незамедлительно сформировать указанный отчет, указав новое значение реквизита «система налогообложения» – «ОСН». Кассовые чеки, оформленные с момента утраты права на УСН до оформления отчета об изменении параметров регистрации, необходимо исправить с помощью чеков коррекции в соответствии с рекомендациями, указанными в письме ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@ «Об особенностях формирования кассового чека коррекции».

Чек коррекции не имеет существенных отличий от обычных кассовых чеков, которые оформляют при покупке. В кассовом чеке коррекции каждая корректируемая сумма расчета должна отражаться отдельной строкой. Указать в чеке коррекции только общую сумму корректируемых расчетов недостаточно, так как это не позволяет идентифицировать конкретный расчет.

При формировании чека коррекции налоговики рекомендуют обращать внимание на следующие реквизиты:

• «Признак расчета» (тег 1054): ФФД 1.05 содержит цифровое значение 1 - «приход» или 3 - «расход», ФФД 1.1 и 1.2 содержит цифровое значение 1 - «приход», 2 - «возврат прихода», 3 - «расход», 4 - «возврат расхода»;
• «Тип коррекции» (тег 1173) во всех версиях ФФД в данном реквизите отражается причина ведения корректировки: «0» - корректировка проведена самостоятельно, «1» - корректировка проведена по инициативе налогового органа, установившего нарушение;
• «Основание для коррекции» (тег 1174) - отражается информация: «Самостоятельная коррекция» или «По предписанию»;
• «Дата документа основания для коррекции» (тег 1178): ФФД 1.1 и 1.2 указывается дата расчета, в отношении которого формируется чек коррекции, ФФД 1.05 – дата документа, являющаяся основанием для коррекции;
• «Номер документа основания» (тег 1179): ФФД 1.1 и 1.2 отражаются только реквизиты предписания налогового органа, ФФД 1.05 возможно внести данные самостоятельно составленного акта основания коррекции;
• «Предмет расчета» (тег 1059): ФФД 1.05 может не включаться в кассовый чек коррекции, ФФД 1.1 и 1.2 обязательно должен отражаться в кассовом чеке коррекции.

Чтобы избегнуть административной ответственности за допущенные нарушения при работе с ККТ, только сформировать че корректировки недостаточно. Необходимо также добровольно заявить налоговикам в письменной форме о неприменении им ККТ, либо о применении ККТ с нарушением порядка ее применения и направить в налоговый орган кассовый чек коррекции (примечание к ст. 14.5 КоАП).

Освобождение от административной ответственности за административное правонарушение, предусмотренное частью 2, 4 или 6 статьи 14.5 КоАП, возможно, если соблюдены в совокупности следующие условия:

• на момент направления лицом в налоговый орган кассового чека коррекции налоговики не располагали сведениями и документами о совершенном правонарушении;
• представленные сведения и документы либо кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) являются достаточными для установления события административного правонарушения.

Таким образом, пользователю при формировании кассового чека коррекции в целях освобождения от административной ответственности необходимо обеспечить достаточность сведений в таком кассовом чеке коррекции, позволяющих точно идентифицировать конкретный расчет, в отношении которого применяется корректировка, и оперативно заявить в налоговый орган.