ФНС разрешила не хранить бумажные копии электронных чеков ККТ

Чтобы подтвердить расходы по налогу на прибыль достаточно электронного чека ККТ. Распечатывать бумажный и хранить его не нужно. От этой обязанности ФНС освободила предпринимателей, направив разъяснения в письме от 08.04.2022 г. № АБ-4-20/4292@.

Кассовый чек – первичный учетный документ, который подтверждает факт расчета. Его выдают покупателю или на бумаге или направляют в электронной форме.

По общему правилу продавец обязан:

• выдать покупателю кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе;
• направить покупателю кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме – в случае, если до момента расчет покупатель предоставит продавцу абонентский номер либо адрес электронной почты и у продавца есть техническая возможность для передачи этой информации покупателю.

Кассовый чек в электронной форме, который покупатель распечатает на бумажном носителе, приравнивается к обычному кассовому чеку. Но при условии, что сведения, указанные в таком кассовом чеке, идентичны полученному покупателем (клиентом) в электронной форме кассовому чеку (п. 4 ст. 1.2 Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»). Такие разъяснения давали ранее чиновники Минфина, указывая на необходимость распечатывать электронные чеки на бумаге  (письмо Минфина от 21.04.2017 № 03-01-15/24307).

ФНС же указывает, что если чек ККТ можно найти и получить в мобильном приложении «Проверка чеков ФНС России», то он будет необходимым доказательством понесенных расходов.

Поэтому, чек ККТ может быть исключительно в электронной форме, без копии, отпечатанной на бумажном носителе. Такой вывод сделала ФНС в письме от 08.04.2022 г. № АБ-4-20/4292@.

При этом ее представители обратили внимание, что этот вывод справедлив и в отношении скан-образа кассового чека с хорошо читаемым QR-кодом, по которому кассовый чек можно найти в мобильном приложении «Проверка чеков ФНС России».